وزارة الاقتصاد والتخطيط وظيفتين شاغرتين بمسمى " مساعد مدير "

ابوحمد000000 · #1 (**permalink**) 19-08-2016, 03:51 PM

أعلنت وزارة الاقتصاد والتخطيط عبر موقعها الإلكتروني " بوابة التوظيف " توفر وظيفتان شاغرتان - للرجال - بمسمى " مساعد مدير " لحملة شهادات البكالوريوس ، وذلك للعمل بمقر الوزارة بالرياض ، وفق الشروط و المهارات الموضحة أدناه .

المهام الوظيفية :-
- إدارة جدول أعمال الشخصية للأطراف المعنية واتخاذ الترتيبات اللازمة والتنسيق مع الإدارات الأخرى والعملاء الخارجيون .
- ترتيب السفريات في حالة انتداب المدير إلى منطقة خارجية من إجراء للحجوزات، وتأكيدها، وإلغائها، وتنظيم وترتيب المواعيد وبرنامج الرحلة والإقامة، وترتيبات الوصول والمغادرة. والقيام بجميع الخدمات اللوجستية
- إدارة الاتصالات، والبريد الإلكتروني والمراسلات وجمع المعلومات وتقديم التقارير .
- التنسيق مع الموظفين والجهات المعنية لضمان أن المعلومات المطلوبة يتم إعدادها وتقديمها إلى المدراء، الوكلاء، المديرون العامون قبل لقاءاتهم- التنسيق مع الأقسام / الجهات المعنية من أجل الحصول على أي تقارير إضافية، والمعلومات، والبحوث .
- وضع مبادئ توجيهية لتقديم الوثائق ومتابعة الوثائق وضمان التنفيذ السليم لهذه المبادئ التوجيهية وضمان حماية وأمن الملفات والسجلات على أساس مستمر .
- استخدام مجموعة من البرامج المكتبية، بما في ذلك البريد الإلكتروني وجداول البيانات وقواعد البيانات .
- الاشراف على بيانات المعاملات (الواردة) بعد عودتها من العرض بواسطة الحاسب الآلي .
- إحالة المراسلات لجهاتها بعد العرض حسب التوجيه .
- عمل أي مهمة خارج نطاق عمله موصى بها من قبله رئيسه المباشر .

المهارات السلوكية :-
- التواصل الفعَّال ( مستوى متقن ) .
- التميز في الأداء ( مستوى متقن ) .
- العمل الجماعي ( مستوى متقن ) .
- روح المبادرة ( مستوى متقن ) .
- دعم و تمكين التغير ( مستوى متقن ) .

المهارات الفنية :-
- المتابعة والتنسيق ( مستوى متقن ) .
- الأرشفة وتنسيق المعاملات ( مستوى متقن ) .
- الحاسب الآلي ( مستوى متقن ) .
- بروتوكولات التواصل ( مستوى متقن ) .

موعد التقديم :-
التقديم متاح الآن و ينتهي بتاريخ 2016/10/13م .

طريقة التقديم :-
من خلال الرابط التالي :-
http://careers.mep.gov.sa/ar/saudi-a...admin-3561433/