السلام عليكم ورحمه الله وبركاتة

يوجد وظيفة شاغرة لسكرتير مدير مبيعات بجدة بشركة تعمل بمجال الذهب والمجوهرات .

لمستوى التعليمي المطلوب
-ثانوية عامة + دبلوم سكرتاريا .

الخبرة المطلوبة
3 سنوات بوظيفة سكرتير مبيعات او شركة تعمل بمجال البيع بالتجزئة.

مهاارت العمل تحت الضغط . -
امتلاك مهاارت الاتصال مع الآخرين.
مهاارت استخدام الحاسب الالي وبارمج الاوفس .



المهام والمسؤوليات
1- تزويد إدارة المبيعات بالتقارير البيعية اللازمة وكذلك التقارير المطلوبة والواردة من أقسام ادارة البيع بالمؤسسة .

2- تحضير تقارير إحصائية و معالجة المعلومات المطلوبة .
3- إنجاز الوظائف المكتبية كتحضير المارسلات و استقبال الزوار و ترتيب المكالمات الهاتفية و بارمج الاجتماعات .
4 - مارقبة تكاليف الفروع من خلال التقارير اللازمة لحساب الربحية . - متابعة التعاميم المتعلقة بادارة البيع والتاكد من وصولها ومتابعة العمل بها.
5- المشاركة في تنويع الافكار والتي تهدف الى تطوير العمل وتحقيق اهداف الادارة السنوية . - الالمام بسياسة الشركة البيعية و تقديم التقارير اللازمة لذلك .
6- الالمام التام بجميع ببارمج المؤسسة الالية التي يتم العمل بها ومتابعة تحديثاتها.
7 - عمل التقارير البيعية اليومية والدورية وتزويد إدارة المبيعات بها والقدرة على التحليل وتطوير التقارير .
8 - نقل الأوامر والتعليمات والتوجيهات الادارية من ادارة البيع الى الفروع والموظفين ومتابعة سير المعاملات الصادرة والواردة .
9 - متابعة الية واجارءات التوظيف الخاصة بإدارة المبيعات ومارجعتها مع ادارة الموارد البشرية والتاك من مطابقتها لسياسات المؤسسة المعتمدة .
10- متابعة الية نظام المشتريات الواردة من نقاط البيع ومتابعة تعميدها واعادة ارسالها .
11 - متابعة وتنظيم أرشفة جميع الاجارءات والمارسلات والتعاميم والتوجيهات الصادرة من إدارة المبيعات بكل دقة واتقان .
12- المتابعة والتأكد من سلامة جميع الاعمال المكتبية كالطباعة والاجهزة والهواتف وأعطال الكمبي وتر التي تقوم على تسهيل الية عمل ادارة المبيعات .
13 - عمل المارسلات من والى الادارة والتنسيق الكامل في احتياجات نقاط البيع مع مدير الادارة وسبل توفي رها بما يتوافق مع نظام المؤسسة وسياستها. - ترتيب الأحداث الخاصة و المقابلات الوظيفية والحجوازت وتنسيق عمل الادارة في ذلك .
14- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من الإدارة ضمن العمل الرسمي المكلف به.

ايام العمل 6 ايام في الاسبوع يوم الجمعة راحة .
دوام واحد
الراتب والمميزات يحدد بعد المقابلة الشخصية .
موقع العمل بجدة .

لمن يرغب بالتقديم يرسل السيرة الذاتية على الايميل التالي :-

z.ee2011@hotmail.com

ونسأل الله التوفيق للجميع ...

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما

تم تحرير المشاركة من قِبل الإدارة