رئيس قسم المشتريات (( سعودي ))

hr_ksa · #1 (**permalink**) 20-02-2019, 12:31 PM

تعلن احدى الشركات الصناعية و مقرها الرئيسي الرياض المنطقة الصناعية الثانية

عن حاجتها لـ

رئيس قسم المشتريات ( سعودي )

الهدف العام للوظيفة:

تخطيط والإشراف على كافة النشاطات المتعلقة بقسم المشتريات المحلية منها والخارجية وتطوير وتطبيق سياسات الشراء المتبعة ، بالإضافة إلى إعداد وتطوير برامج وخطط الشراء ومتابعتها والتأكد من توفر المواد الأولية اللازمة من مواد خام وقطع الغيار والآلات والأجهزة ومستلزمات الإنتاج وأي مشتريات أخرى مطلوبة في المستودعات وذلك بحسب الكميات والمواصفات المطلوبة.

المستوى التعليمي المطلوب :

بكالوريوس في الهندسة الصناعية أو الميكانيكية أو إدارة أعمال أو ما يعادلها

الخبرة العملية المطلوبة:

6 سنوات خبرة على الأقل في مجال وظيفي مشابـه

المعارف والمهارات والقدرات المطلوبة:

- مهارات قيادية وإشرافية
- مهارات إدارة الوقت
- مهارات التخطيط والتنظيم
- المعرفة المالية لغير المهن المالية
- مهارات التنسيق والمتابعة
- مهارات التفاوض والإقناع
- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين
- القدرة على اتخاذ القرارات الفعالة
- مهارات استخدام الحاسوب

اللغات المطلوبة:

- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

طبيعة التدريب المطلوبة:

- دورات تدريبية في إدارة سلسلة التزويد
- دورات تدريبية في الاتصال الفعال
- دورات تدريبية في مهارات التفاوض والإقناع
- دورات تدريبية في مهارات حل المشاكل واتخاذ القرارات

العلاقات الوظيفية

العلاقات الوظيفية داخل الشركة:

- الاتصال بإدارة العمليات والإدارات المتعلقة لتحديد الاحتياجات من المشتريات المطلوبة
- الاتصال بقسم المستودعات فيما يتعلق بضبط المخزون والأمور المتعلقة باستلام المواد.

العلاقات الوظيفية خارج الشركة:

- الاتصال مع الموردين فيما يتعلق بجميع الأمور المتعلقة بشراء وشحن واستلام المواد وقطع الغيار والمعدات.
- الاتصال مع الجمارك وشركات الشحن والتخليص في الأمور المتعلقة بشحن وتخليص البضاعة المشتراة.
- الاتصال مع شركات التأمين في حال وجود أصناف تالفة.

مهام فنية وتنفيذية

•إعداد وتطوير السياسات المتعلقة بإدارة أنشطة الشراء (للمواد الخام والمعدات والآلات والأجهزة والمشتريات والخدمات المختلفة) ومراقبة موازنة المشتريات.

•إعداد خطط وبرامج الشراء المتعلقة بتوفير احتياجات الشركة وتحديد مواصفاتها الفنية والكميات المحددة بالجودة المطلوبة وبأقل التكاليف بالتنسيق مع الإدارات والأقسام المعنية.

•متابعة إعداد عقود الشراء بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها ومتابعة تكاليف طلبات المواد ورفع المستندات المالية للجهات المعنية

•الإشراف على عملية بناء قاعدة متينة للتعامل مع الموردين وتنظيم العلاقة معهم ووضع الأسس والإجراءات لتقييمهم وتصنيفهم واعتمادهم بالإضافة إلى البحث المستمر عن الموردين المناسبين في الأسواق العالمية والمحلية والاتصال معهم وحفظ وتصنيف جميع المعلومات المتعلقة بهم والتي تتضمن سياساتهم ونظم وبرامج الجودة المتبعة بالإضافة إلى أسعار الخدمات وشروط الدفع والتسليم.

•الإشراف على إجراء الدراسات المتعلقة باحتياجات ومتطلبات الشركة ومدى استهلاكها للمواد الأولية والمشتريات العامة على مدار السنة ودراسة التقارير بشأنها ورفعها إلى نائب المدير العام.

•المشاركة في دراسة وتطوير المواصفات الفنية للمواد الأولية أو المواد البديلة أو الأجهزة والآلات.

•دراسة كميات ومقدار الحد الأدنى لمخزون المواد الأولية بالتنسيق مع قسم تخطيط وضبط الإنتاج لتحقيق التوازن بين الكميات الموجودة والمطلوبة.

•متابعة إجراء عمليات التفاوض على عقود المشتريات والإشراف على استدراج ودراسة عروض المشتريات والحصول على أفضل العروض وتقييمها من ناحية الجودة ومواعيد التسليم والأسعار وإعداد التقارير والتوصيات اللازمة لاتخاذ القرارات بشأنها.

•الإشراف على إصدار أوامر الشراء لطلب المواد أو المعدات أو قطع الغيار أو الخدمات من الموردين والتنسيق مع قسم الحسابات لفتح الاعتمادات المصرفية ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة بتنفيذ أوامر الشراء لضمان شحنها وتسليمها في المواعيد المتفق عليها تفاديًا للتأخير.

مهام إدارية عامة

•المتابعة لعملية التدريب للمرؤوسين الحاليين والجدد وتحديد الاحتياجات التدريبية لهم وتقييم نتائج التدريب وذلك بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية وبحسب نظام التدريب المطبق في الشركة.

•متابعة كل ما يتعلق بالمرؤوسين من إجازات ومغادرات وغيرها وذلك بالتنسيق مع قسم الشؤون الإدارية.

•متابعة تنفيذ خطط التوظيف لتحديد الاحتياجات اللازمة من الموارد البشرية وفقاً لنظام الاختيار والتعيين.

الرجاء ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي
hr2026@hotmail.com

مهم جدا كتابة الوظيفة المطلوبة في عنوان الايميل
مثال رئيس قسم المشتريات سعودي