أعلنت الهيئة العامة للأوقاف بمدينة الرياض عن وظيفتين إداريتين شاغرتين بالرياض وذلك للعمل بمسمى : مدير مكتب.

الشروط:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال.
خبرة لا تقل عن خمس سنوات منها ثلاث سنوات في مجال مهام الوظيفة.

المهام الوظيفية:
1- الإشراف ومتابعة التنسيق بين وحدات مكتب نائب المحافظ و الإدارات المختصة داخل الهيئة والإدارات التابعة للهيئة وخارجها.
2- الإشراف على استلام البريد الخاص بنائب المحافظ و تنفيذ تعليماته وتوجيهاته بشأنه.
3- تلقي الخطابات والمعاملات الخاصة والسرية الموجهة لنائب المحافظ وعرضها عليه وإصدار الردود وفقًا لتوجيهاته.
4- إحالة المكاتبات والمذكرات والتقارير التي تعدها إدارات الهيئة للمستشار المختص لتتم مراجعتها واستكمال نواقصها من قبله قبل عرضها على نائب المحافظ.
5- الإشراف على إعداد المراسلات الخاصة بنائب المحافظ بكافة أنواعها.
6- تبليغ ما يصدر عن نائب المحافظ من تعليمات وتوجيهات إلى الجهات المعنية.
7- إعداد التعاميم والقرارات التي يوجه نائب المحافظ بإعدادها وإبلاغها للجهات المعنية.
8- إعداد نماذج لصيغ الإبلاغ وفق متطلبات القرارات والتعاميم بشكل يسهل سرعة وصولها للجهات المعنية.
9- الإشراف على إعداد ما يطلبه نائب المحافظ من تقارير وملخصات والتحقق من دقة معلوماتها قبل عرضها عليه.
10- إجراء الاتصالات لمتابعة الموضوعات التي ترفعها له وحدة متابعة الأعمال التي يرى أنها تجاوزت الوقت الذي يفترض أن تنتهي فيه.
11- العرض لنائب المحافظ عن الموضوعات المهمة والعاجلة التي لم تثمر عمليات متابعتها نتيجة محددة.
12- الإشراف على عملية حفظ الأوراق في المكتب وفق تصنيف حديث يجعل عملية استرجاعها أمرًا ميسورًا.
13- الإشراف على تنظيم مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات الخاصة بنائب المحافظ.
14- الإشراف على أعمال النسخ والترجمة الخاصة بنائب المحافظ.
15- تحديد احتياجات المكتب من الموارد وتجهيزات وتنسيق لتضمينها مشروع الميزانية.
16- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها لنائب المحافظ.
17- متابعة الأعمال التي تمت ونتيجة المتابعة بصفة مستمرة.
18- تحرير وصياغة ومراجعة الخطابات باللغتين العربية والانجليزية.
19- متابعة المعاملات ذات الصلة بنائب المحافظ مع الإدارات التابعة للقطاع أو الإدارات الأخرى داخل الهيئة والجهات الخارجية.
20- إعداد تقارير دورية عن الأخبار والمستجدات المتعلقة بالهيئة أو القطاع الوقفي.
21- إدارة وحفظ المستندات إلكترونيًا.
22- القيام بأي مهام أخرى يسندها إليه نائب المحافظ.


للتقديم اضغط هنا