أعلنت شركة أطلس كوبكو Atlas Copco عن وظيفة دعم التأجير Rental Support شاغرة وذلك للعمل بالجبيل.


مهمتك:
هي مسؤولة عن توفير الدعم الإداري العام لفريق الخدمة والمبيعات ASR بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.

الدور الوظيفي:
إدارة العمليات على متن الطائرة بما في ذلك الرحلات الجوية والحجوزات الفندقية والتأمين الطبي وإنشاء الملفات وترتيب أصول تكنولوجيا المعلومات والوصول إليها والقرطاسية بالإضافة إلى قواعد البيانات والقوائم وقوائم التوزيع إلخ.
إدارة بوليصة التأمين الطبي.
تقديم الدعم للفريق عن طريق حجز السفر وإدارة جميع متطلبات إدارة المكاتب والإدارة.
تنسيق / إعداد رسائل العملاء.
القيام بالحجز في الفنادق لفريق الإيجار والضيوف وغيرهم من موظفي Atlas Copco
تتبع وتحديث شهادات الأسطول.
إدارة جميع متطلبات صيانة المكاتب.
إدارة الطلب من الموردين القرطاسية ومخزن.
طلب مستلزمات آلات القهوة وترتيب الصيانة عند الحاجة.
ترتيب طباعة بطاقات العمل لفريق الإيجار.
إدارة ترتيبات تأجير السيارات ، والاتفاقيات ، والفواتير.
إدارة خدمات البريد السريع يوميًا - إعداد AWB.
استفسارات المبيعات المقدمة والمكالمات الهاتفية للعملاء إلى الفريق المعني.
دعم فريق التأجير مع أي يوم آخر للأنشطة اليومية على النحو المطلوب.
متابعة الخدمات الطبقية المقدمة للعملاء.
متابعة تصاريح بوابة العملاء وإعدادات الهوية.

مهارات وخبرات:
منظم للغاية وقادر على القيام بمهام متعددة ومتابعة من أجل تحقيق النتائج.
اهتمام قوي بالتفاصيل.
الناس الموجهة وقادرة على بناء علاقات قوية.
استباقية وقادرة على العمل بشكل مستقل.
القدرة على الحفاظ على مستوى عال من السرية.
القدرة على التواصل على جميع مستويات المنظمة.


مهارات جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية - خاصة في منتجات Microsoft Office
خبرة 2+ سنوات في دور مماثل.


للتقديم اضغط هنا