أعلن بنك أبوظبي الأول First Abu Dhabi Bank (FAB) عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة بالرياض.


الغرض من الوظيفة:
توفير الدعم الكامل للسكرتارية والإدارية للمدير التنفيذي القطري من أجل تسهيل العمليات الفعالة والسلسة مع الحفاظ على السرية في جميع الأوقات ووفقًا للسياسات والإجراءات التنظيمية.

المهام الأساسية:
توفير خدمة سكرتارية وإدارية كاملة للمدير التنفيذي القطري لتسهيل التشغيل السلس لعمليات الإدارة / وحدة الأعمال والسماح له / لها بالتركيز على الأنشطة الرئيسية.
مراقبة إجراءات السرية وتسجيل وتتبع الوثائق المسؤولة لضمان الأمن والسيطرة.
توفير خدمة إدارة الوقت / مذكرات المدير التنفيذي القطري للتأكد من أنهم قادرون على حضور جميع الاجتماعات الرئيسية في الأوقات المحددة مع جميع الوثائق ذات الصلة اللازمة للاجتماع لتسهيل تحقيق أهداف العمل.
ترتيب لقاءات. قم بصياغة موضوعات جدول الأعمال وإعداد محاضر الاجتماعات على النحو المطلوب.
تقديم مساعدة شخصية فعالة ودعم المراسلات إلى الرئيس التنفيذي لشركة Country ، وتوجيه المراسلات عند الضرورة واتخاذ المبادرة في صياغة الردود ، عند الاقتضاء ، لضمان التعامل مع جميع المراسلات بشكل مناسب.
العمل كنقطة اتصال أولى لكل من الأطراف الداخلية والخارجية التي ترغب في الاتصال أو مقابلة المدير التنفيذي للبلد وفحص الطلبات لضمان تحديد الأولويات الفعالة من أجل تسهيل متطلبات العمل وفقًا لتوجيهات الرئيس التنفيذي للبلد.
إعداد وتجميع الأوراق / الوثائق ، بما في ذلك التقارير والتقارير والوثائق المتعلقة بالمشاريع والإدارات ، والتأكد من اكتمالها وإعدادها في الوقت المناسب للاجتماعات والمناقشات.
تنسيق جميع الترتيبات للوفود الزائرة بما يضمن توافر جميع الخدمات اللوجستية المطلوبة والتأشيرات وما إلى ذلك في الوقت المناسب لتحقيق رضا العملاء.
قم بفحص المكالمات الواردة للمدير التنفيذي للبلد والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة لمعالجة الموقف. قم بإجراء مكالمات هاتفية روتينية لمتابعة الإجراءات نيابة عن الرئيس التنفيذي لشركة Country وفقًا للتعليمات ووفقًا للإجراءات.
مساعدة المدير التنفيذي القطري في إعداد أنشطة / مبادرات العلاقات العامة. يشارك / يأخذ زمام المبادرة في تنظيم وتنسيق الأحداث والوظائف العامة والخاصة ضمان الالتزام بقيم العلامة التجارية للشركات والمبادئ التوجيهية.
مراجعة وتطوير وتحسين عمليات سير العمل والأنظمة المتعلقة بإدارة المكاتب لتمكين التشغيل السلس للمكتب وفقًا لإرشادات الشركة.
*أداء واجبات أخرى مماثلة أو ذات صلة كما هو مطلوب أو المعينة من قبل مدير الخط.

الشروط:
الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في الانضباط ذات الصلة.
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دور مماثل.
يفضل ذوي الخبرة المصرفية.


للتقديم اضغط هنا