أعلنت دار النهضة الأهلية عن وظيفة مدير مكتب شاغرة عبر برنامج تمهير (للتدريب على رأس العمل) وذلك للعمل بالمدينة المنورة.


ملخص المهنة:
تخطيط أنشطة موارد وإمدادات المكتب وتوجيهها وتنسيقها، ومراقبة الأداء وضمان الالتزام بقوانين ولوائح الصحة والسلامة.

المؤهل:
الإدارة والتنظيم

الحد الأدنى للمستوى التعليمي المقترح:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها

الحد الأدنى للخبرة المقترحة:
من 6 إلى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة

الواجبات والمهام الرئيسية:
إدارة الملفات : تصميم أنظمة حفظ الملفات وتنفيذها، وضمان الحفاظ على أمن وسلامة وسرية البيانات.
إدارة أنشطة الصيانة : تنفيذ أنشطة وإجراءات إدارة الممتلكات والصيانة، وتخطيط عمليات التفتيش على الحالة المادية والمعدات في المكتب، والإشراف على تلك العمليات.
إدارة العمليات : إدارة العمليات اليومية وتوجيهها، وتعيين مسؤوليات الأعمال الكتابية والإدارية والسكرتارية، وتنسيق المهام بين موظفي المكتب.
ضمان الصحة والسلامة : وضع السياسات والإجراءات التي تضمن الامتثال لقوانين ولوائح الصحة والسلامة والبيئة، والإشراف على تنفيذها.
مراقبة الأداء : مراقبة أداء العمليات في ضوء الأهداف المحددة، وإدارة الموازنة ومراقبة الإنفاق، وتحديد الأنماط واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

مهارات قابلية التوظيف:
التفكير التحليلي
تخطيط العمل الذاتي وللغير
القدرة على فهم الاختلافات الثقافية
القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق
القدرة على تحديد السياسات المؤسسية وتطبيقها
القدرة على التأثير والإقناع
التواصل حول إجراءات العمل
بناء العلاقات والحفاظ عليها
اتخاذ الخطوات العملية لحل المشكلات

المعرفة والمهارات الفنية:
إدارة الأعمال
برمجيات إدارة الوثائق
إدارة المرافق
تطوير الموظفين
إدارة الموظفين
إعداد التقارير / المراقبة
إدارة التسجيلات
تقييم الأداء (منهجيات)
تخطيط توزيع الأصول
حفظ السجلات اليومية
حزمة برامج التحرير
إدارة العلاقات
الإدارة / التنظيم
برتوكول الاتصالات
الإشراف.


للتقديم اضغط هنا