أعلنت شركة مرسول MRSOOL عن وظيفة مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض.


المسؤوليات:
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
طلب اللوازم المكتبية
حجز ترتيبات السفر
إرسال وتسوية تقارير النفقات
تقديم الدعم العام للزوار
تقديم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات
البحث ويخلق العروض التقديمية
توليد التقارير
التعامل مع مشاريع متعددة
إعداد ومراقبة الفواتير
ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ؛ الدعوة للإصلاحات ؛ الحفاظ على مخزون المعدات ؛ تقييم المعدات والتقنيات الجديدة
الحفاظ على مخزون اللوازم عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريد ؛ التحقق من استلام اللوازم
المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة
القيام بالواجبات الإدارية مثل الإيداع والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي إلخ.
اكتب الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين
حجز المكالمات الجماعية ، الغرف ، سيارات الأجرة ، شركات النقل ، الفنادق ، إلخ.
الحفاظ على الكمبيوتر وأنظمة الملفات اليدوية
تعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية
إدارة مواعيد الموظفين
تنسيق إصلاح المعدات المكتبية
تحية ومساعدة زوار المكتب.


المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها الخبرة
خبرة في الدور الإداري
مهارات الاتصال الكتابية والشفوية قوية باللغة الإنجليزية والعربية
القدرة على العمل في بيئة عالية الكثافة وسريعة الخطى.


للتقديم اضغط هنا