أعلنت شركة الجهاز القابضة Al Gihaz Holding عن وظيفة مدير العقود Contract Administrator شاغرة وذلك للعمل بالرياض.


المسؤوليات:
مسؤول عن إعداد العقود ودراسة تطبيق الإجراءات والإجراءات الداخلية ، وتحليل إحصائية المشتريات ، التفاوض على العقود بالتعاون مع مهندس / فريق المشتريات.
المشاركة في تطوير التماس وإعداد مشاريع الوثائق ، حسب الاقتضاء.
*تأكد من اختيار المقاول (المقاولين) من قائمة الموردين المعتمدين من الشركة.
تأكد من أن المقاول أو البائع يلتزم بكافة بنود وشروط الشركة الموقعة مع طرف ثالث (أطراف) ، وتأكد من أن المقاول في حالة امتثال للمتطلبات القانونية ومواصفات المالك والحكومة.
تحليل وتخفيف المخاطر.
تقديم ملخصات العقد والتأكد من تنفيذ العقد وفقًا لسياسة الشركة
وضع جدول زمني لبيان العمل.
مراقبة أداء المقاول على التردد المحدد لتحديد مجالات المشاكل.
ضمان السجلات المناسبة داخل قسم المشتريات.
يجتمع مع المقاول بالتعاون مع مدير المشروع ، مهندس المشتريات على أساس منتظم لمراجعة التقدم المحرز ، ومناقشة المشاكل ، والنظر في التغييرات اللازمة.
تأكد من أن جميع الخدمات قد وردت إلى مواصفات الشركة قبل تفويض الدفع.
تحديد الانتهاكات المادية للعقد.
حل النزاعات في الوقت المناسب.
توثيق الأحداث الهامة.
وضع في الوقت المناسب مراجعة ضوابط المراسلات المشتريات والبيانات والتقارير.
ضمان الاستخدام الأمثل والاقتصادي لخصائص الشركة المستخدمة في أداء العقد.
تحديد ما إذا كان الإجراء التصحيحي ضروريًا ، وتحديد المشكلات والحلول المحتملة.
راجع في الوقت المناسب السياسات والمبادئ التوجيهية والإجراءات الحالية ، وتحديد الشخص المسؤول ووضع إطار زمني للتعامل مع عدم الامتثال.
أداء الأنشطة الختامية حسب الحاجة ، للتأكد من عدم وجود التزامات أخرى (بما في ذلك الدفعات النهائية) وعدم وجود مسؤوليات دون أداء.
اتخاذ الإجراءات التصحيحية ، إذا لزم الأمر.


الخبرة:
خبرة في دور مماثل
الخلفية القانونية هي الأفضل
إدارة وقت ممتاز
مهارات تحليلية قوية
خبرة في قيادة الفريق.
درجة الكلية المطلوبة.
الحد الأدنى 3-5 سنوات خبرة في مجال إدارة العقود ويفضل في مجال الطاقة.
الإلمام بإنشاء العقد والتنفيذ في بيئة تقديم خدمات الطاقة / الطاقة وتجربة شروط العقد والوثيقة.
مهارات التعامل مع الآخرين على جميع المستويات.
مهارات اللغة الإنجليزية المكتوبة متفوقة مع إيلاء اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
معرفة جيدة جدا في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس على وجه التحديد Excel و Word و Power Point



للتقديم اضغط هنا