أعلنت شركة تعبئة كوكا كولا السعودية The Coca-Cola Bottling Company of Saudi Arabia عن وظيفة مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض.



المسؤوليات:
الحفاظ على جدول التعيينات التنفيذية عن طريق تخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.
الحفاظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات عن طريق الحفاظ على سرية المعلومات.
إكمال المشاريع من خلال إسناد العمل إلى الموظفين الكتابيين ؛ متابعة النتائج.
توفر مرجعًا تاريخيًا عن طريق تطوير أنظمة الملفات واسترجاعها واستخدامها ؛ تسجيل مناقشات الاجتماع.
يرحب بالضيوف والعملاء من خلال الترحيب بهم ، شخصيًا أو عبر الهاتف ؛ الإجابة أو توجيه الاستفسارات.
يحافظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ تقييم المنتجات المكتبية الجديدة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريد ؛ التحقق من استلام اللوازم.
يضمن تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ؛ اتباع تعليمات الشركة المصنعة ؛ استكشاف الأخطاء وإصلاحها الأعطال؛ الدعوة للإصلاحات ؛ الحفاظ على مخزون المعدات ؛ تقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
يحافظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية ؛ مراجعة المنشورات المهنية ؛ تأسيس شبكات شخصية ؛ المشاركة في الجمعيات المهنية.
يعد التقارير من خلال جمع وتحليل المعلومات.
يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
يدير العمليات اليومية للمكتب.
ينظم ويحافظ على الملفات والسجلات. بالإضافة إلى ذلك ، تخطيط وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
ينتج معلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واستعادتها ونسخها ونقلها.
يوفر وقت المسؤول التنفيذي من خلال قراءة المراسلات والبحث عنها وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق ؛ جمع وتحليل المعلومات ؛ بدء الاتصالات السلكية واللاسلكية.

المهارات:
مهارات الكمبيوتر يتقن والمعرفة المتعمقة للبرامج ذات الصلة مثل MS Office Suite
إجادة اللغة الإنجليزية.
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.
مهارات اتصال شفهية وخطية عالية المستوى.
التقدير والسرية.

الكفاءات:
المهارات التنظيمية والتخطيطية.
مهارات التواصل.
مهارات جمع المعلومات والرصد.
تحليل المشكلات ومهارات حل المشكلات.
الحكم وقدرة صنع القرار.
السرية.
أعضاء الفريق.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
القدرة على التكيف.



للتقديم اضغط هنا