أعلنت شركة بكتل Bechtel Corporation عن وظيفة أخصائي مراقبة المستندات الفنية Technical Document Control Specialist شاغرة وذلك للعمل بالجبيل.



مسؤوليات العمل:
ضمان الاتساق في إدارة الوثائق في جميع مشاريع العقود.
الحفاظ على التحكم وإمكانية تتبع الوثائق من بدء المشروع وحتى الانتهاء. مساعدة فريق إدارة المستندات وتؤدي في تقديم "دعم إدارة المستندات" في مشروع ، وهذا يشمل جميع أنشطة إدارة المستندات المطلوبة لجميع العمليات.
معالجة جميع الوثائق المستلمة وفقًا للسياسات والإجراءات والمصفوفات المقررة ضمن الجداول الزمنية لإدارة المستندات.
أداء ضمان الجودة وفحص (QA / QC) المقررة على جميع الوثائق قبل المعالجة. قم بإدخال وتحديث سجلات البيانات الوصفية بدقة في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
توزيع الوثائق للمراجعة وفقًا لعملية المراجعة في الوقت المناسب.
التأكد من أن جميع مخرجات المشروع مخزنة في كل مراجعة بجميع الأشكال ذات الصلة.
إكمال كل مهمة - العملية ، ونقل ، وإرفاق الملفات الإلكترونية تفعل الايداع نسخة ورقية.
المساعدة في إكمال الطلبات ، البحث عن الاستفسارات بناءً على طلب موظفي المشروع.
المساعدة في توفير التدريب التوجيهي لمزيد من أعضاء الفريق المبتدئين. الاتصال مع مسؤول مكتب والمهندسين والمقاولين كما هو مطلوب.
المساعدة في إعداد إصدار حالة المشروع / التقارير المرحلية. المساعدة في أنشطة تسليم المشروع / الأرشفة عن قرب. خبرة في صناعة البناء المفضل.

المؤهلات الأساسية:
درجة / دبلوم في علوم الكمبيوتر أو إدارة المكاتب.
الإتقان بشكل متقدم في Microsoft Suite: Word ، Access ، Excel
الإتقان بشكل متقدم في Adobe Professional

مؤهلات إضافية:
مهارات جيدة بالاتصال اللفظي والكتابي (الإنجليزية).
استباقي ويمكن أن يأخذ المبادرات.



للتقديم اضغط هنا