أعلنت شركة طيبة للإستثمار عن وظيفة سكرتير قانوني Legal Secretary شاغرة وذلك للعمل بالمدينة المنورة.



الواجبات الوظيفية:
الترحيب بالضيوف والعملاء من خلال الترحيب بهم شخصيًا أو عبر الهاتف ؛ الإجابة أو توجيه الاستفسارات.
ينتج معلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واستعادتها ونسخها ونقلها. تنسيق إعداد القضية.
يحافظ على وقت رئيس القسم القانوني من خلال قراءة المراسلات والتقارير والمستندات القانونية والبحث عنها ومراجعتها والتحقق منها وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق ؛ جمع وتحليل المعلومات ؛ بدء الاتصالات ؛ تنظيم مؤتمرات العملاء ، ورئيس اجتماعات الدائرة القانونية ؛ جدولة السعاة ومراسلي المحكمة والشهود الخبراء والمهام الخاصة الأخرى ؛ تنسيق إعداد المخططات والرسوم البيانية وغيرها من صور قاعة المحكمة ؛ إعداد تقارير النفقات.
يحتفظ رئيس قسم التقويم بالتخطيط وجدولة المؤتمرات ، المؤتمرات عن بعد ، التصرفات ، والسفر ؛ تسجيل ومراقبة مواعيد ظهور المحكمة ، المرافعات ، ومتطلبات التقديم ؛ مراقبة جمع الأدلة ؛ توقع التغييرات في متطلبات التقاضي أو إعداد المعاملات.
يمثل الإدارة القانونية عن طريق التواصل والحصول على المعلومات ؛ متابعة المهام المفوضة ؛ معرفة متى تتصرف ومتى تحيل الأمور إلى رئيس القسم القانوني.
يولد الإيرادات عن طريق توثيق وإدخال رئيس الفواتير القانونية الوقت والمصروفات القابلة للاسترداد ؛ إعداد الفواتير ؛ تتبع المدفوعات.
يحافظ على ثقة العميل من خلال الحفاظ على سرية المعلومات القانونية للعميل.
توفر مرجعًا تاريخيًا عن طريق تطوير أنظمة الملفات واسترجاعها واستخدامها ؛ تسجيل مناقشات الاجتماع ؛ الحفاظ على النصوص. توثيق والحفاظ على الأدلة.
يحافظ على اللوازم المكتبية عن طريق فحص الأسهم ؛ وضع وتسريع أوامر ؛ تقييم المنتجات الجديدة.
يضمن تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ؛ يدعو للإصلاحات.
تحديث المعرفة الوظيفية من خلال المشاركة في الفرص التعليمية ؛ قراءة المنشورات المهنية ؛ الحفاظ على الشبكات الشخصية ؛ المشاركة في المنظمات المهنية.
يعزز سمعة الإدارة والمنظمة بقبول الملكية لإنجاز طلبات جديدة ومختلفة ؛ استكشاف الفرص لإضافة قيمة إلى الإنجازات الوظيفية.


المهارات والمؤهلات:
مهارات التوثيق ، تخطيط الاجتماعات ، إدارة التوريد ، مهارات الهاتف ، خبرة المكتب - عام ، إجادة الكمبيوتر ، الاتصال اللفظي ، الاتصالات الداخلية ، الاعتمادية ، الاحترافية ، علاقات العملاء


الشروط:
الوظيفة للسعوديين.
بكالوريوس قانون.
إتقان التعامل مع برامج ميكروسوفت اوفيس.



للتقديم اضغط هنا