أعلنت هيئة تنمية الصادرات السعودية SAUDI EXPORTS عن وظيفة مدير فعالية أول شاغرة وذلك للعمل بالرياض.


الهدف:
إعداد خطة العمل التفصيلية لتنظيم وتنفيذ الفعاليات التي تشارك بها الهيئة كالمعارض الدولية والبعثات التجارية، والتأكد من تحقيق كافة المتطلبات اللوجستية والفنية اللازمة لتحقيق أهداف الفعالية.


المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إعداد الدراسات الأولية حول الفعاليات الموصى مشاركة الهيئة بها والتي تساعد على تحقيق أهداف واستراتيجيات الهيئة.
عقد اجتماعات ومناقشة تخطيط الفعاليات من أجل إعداد أهداف الفعالية ووضع خطة عمل تفصيلية تغطي محتوى الفعالية وهيكل فريق الفعالية والأدوار والمسؤوليات والجدول الزمني وجدول الأعمال والأولويات وأي أمور أخرى تؤثر على نجاح الفعالية
إعداد خطة عمل تفصيلية لتنفيذ مشاريع الفعاليات كالمعارض الدولية والبعثات التجارية التي تشارك بها الهيئة لتحديد فريق العمل الذي سيشارك في تنفيذ الفعالية والأدوار والمسؤوليات والجدول الزمني وجدول الأعمال والأولويات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
التنسيق مع جميع الأطراف المعنية للحصول على المتطلبات بما في ذلك موقع الفعالية، الإطار الزمني، المساحة، المرافق، الترتيبات الأمنية، الاتصال، المعدات السمعية والمرئية، الإقامة، الدعوات، التحضيرات للزوار الرسميين، التنقلات، الغداء، التغطية الإعلامية، النشرات، الكتيبات، هدايا الضيوف والإدارة في الموقع ومتطلبات الفعالية الخاصة الأخرى
متابعة تنفيذ واستكمال كافة النشاطات المتعلقة بتنفيذ الفعاليات وفقاً لخطة للخطة والمعايير التي تم تحديديها مسبقاً.
متابعة أداء شركات الشحن للتأكد من توفيرهم الخدمات في الوقت المحدد وبالصورة المطلوبة وإعداد تقارير حول مستوى أدائهم بصورة دورية.
تأسيس جناح للملكة العربية السعودية للمعارض والوفود التجارية المستهدفة من أجل زيادة حضور الهيئة للمشاركين.
التنسيق مع جميع الأطراف والإدارات المعنية لتحقيق أهداف البعثات التجارية، تحديد البرنامج والإطار الزمني، تنظيم الترتيبات والاتصالات، ولإعداد العملاء بالإضافة إلى التعاون مع الإدارات الأخرى لتوفير فرص لمطابقة الأعمال إن أمكن
إجراء تقييم لما بعد الفعالية بالتعاون مع الأطراف ذات العلاقة (الجهات الراعية) للحصول على تغذية راجعة وتحديد نقاط الضعف والقوة والتوصية بحلول من أجل تحسين جودة الفعاليات المستقبلية
متابعة الدفعات مع المشاركين لكي يتم صرفها في الأوقات المحددة.



المعرفة والخبرة:
2-4 سنوات خبرة كحد أقصى في إدارة العلاقات، أو التسويق.

التعليم والشهادات:
يشترط درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة أو ما يعادلها

مهارات خاصة بالوظيفة:
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.



للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير