أعلنت شركة بوبا العربية للتأمين Bupa Arabia عن وظيفة موظف دعم المبيعات Officer - Sales Support شاغرة وذلك للعمل بالرياض.



المهام الوظيفية:
إعداد طلب عروض الأسعار لفريق التسعير
إعداد العروض والعقود
متابعة استكمال وتوافق البيانات التي يتلقاها العملاء
متابعة العملية مع نهاية العمليات حتى تسليم البطاقات
معالجة مهام Sage CRM “A-Z” (فرص الانفتاح ، مخططات البناء ، المتابعة ، إلخ ...)
إعداد العروض والعقود
متابعة استكمال وتوافق البيانات التي يتلقاها العملاء
متابعة عملية نهاية حتى نهاية العملية حتى تسليم البطاقات
معالجة مهام Sage CRM “A-Z” (فرص الانفتاح ، مخططات البناء ، المتابعة ، إلخ ...)
تعامل مع المستفسرين عبر الهاتف من العميل مباشرةً أو بالتواصل مع فريق البيع عند الضرورة.
الالتزام بمجلس التأمين الصحي التعاوني (CCHI) ومؤسسة النقد العربي السعودي (ساما) ولوائح الشركة
راقب العقود و KYC (اعرف عميلك) وتأكد من أنه متوافق.
إعداد PCF (نماذج تغيير المنتج) نيابة عن المبيعات إلى قسم التشغيل.
متابعة وإدارة مهام السائق اليومية (الشيكات تحصيل ، وإصدار الإيصالات ، وإيداع البنك ، والتسليم ، وما إلى ذلك)
ترتيب الإيداع المصرفي اليومي مع السائقين.
إعداد تقرير تحليل قسائم الإيداع اليومي الذي تم تعميمه على فريق المالية والمبيعات.
توفير البيانات وتقارير الشركة المعيارية لمساعدة فريق المبيعات
إدارة عملية الإيداع والحفاظ على النسخ الناعمة والورقية المناسبة
التعامل مع مراسلات البريد السريع بين المنطقة والمكتب الرئيسي وبين المنطقة وعملائها.
اعداد شهادات العملاء.
تنظيم ترتيبات سفر الأعمال لمندوبي المبيعات التي تتضمن حجز الرحلات الجوية.
متابعة تسليم البطاقات وشيكات السداد للسائقين ومع CLEX (توصيل بريد سريع داخل المنطقة للعملاء)
التعامل مع مخزون المصروفات النثرية ومستلزمات المكاتب
التحكم في جميع مخزون احتياجات الأعمال المكتبية (أوراق العروض / الاتفاقيات ، رأس الرسالة ، المظاريف ...)
إعداد تقارير مخصصة طلبها المدير الإقليمي

المهارات:
مهارات الحاسوب
مايكروسوفت أوفيس
القدرة على تعدد المهام
القدرة على تلبية المواعيد النهائية الضيقة
عمل تحت الضغط
درجة مثالية من التعليم من جامعة معترف بها
يفضل الخبرة الإدارية لمدة سنة واحدة على الأقل.


للتقديم اضغط هنا