أعلن بنك ستاندرد تشارترد Standard Chartered Bank عن وظيفة مساعد شخصي للرئيس التنفيذي Personal Assistant to the CEO شاغرة وذلك للعمل بالرياض.


المهام الوظيفية:
إدارة مكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق العمل اليومي والتزامات العمل.
إدارة ومعالجة المراسلات السرية الداخلية والخارجية.
للتعامل مع الإدارة والمراسلات الروتينية بشكل مستقل.
ترتيب الاجتماعات حسب أولويات العمل.
متابعة القضايا المختلفة.
الدعم في إدارة المشاريع المختلفة حسب الاقتضاء.
القيام بجميع ترتيبات السفر / التأشيرة / الإقامة للمدير التنفيذي.
حضور اجتماعات CLT ، وإعداد وإنهاء محاضر الاجتماعات
إدارة سير العمل للتأكد من تحديد جميع القضايا والتعامل معها على الفور.
إعداد مسودة الردود على القضايا ذات الصلة.
القدرة على التصرف بشكل مستقل وممارسة السلطة التقديرية والمبادرة. السرية هي أولوية قصوى.


العمليات:
ضمان وفعالية إدارة التسجيل والسجلات لمكتب الرئيس التنفيذي
ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والالتزام بجميع السياسات العالمية
مراجعة وإدارة طلبات الشراء الإلكترونية نيابة عن الرئيس التنفيذي وتحدي الإدارات لضمان الالتزام بسياسات سلسلة التوريد.
نيابةً عن الرئيس التنفيذي ، راجع طلبات T&E المقدمة للموافقة وتأكد من توافقها مع إرشادات T&E.
احتفظ بسجل دقيق لعمليات G & E ومراجعة طلبات الموافقة على G&E.
تعميم لوائح مؤسسة النقد على الإدارات المعنية ومتابعة الردود.



للتقديم اضغط هنا