أعلنت شركة ايمرسون لحلول الأتمتة Emerson Automation Solutions عن وظيفة مدير مشاريع الخدمات Services Projects Administrator شاغرة وذلك للعمل بالخبر.



الغرض من الوظيفة:
سوف يقوم مسؤول الخدمات بتنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة لوظائف الخدمات بما في ذلك تسجيل الطلبات مع ضمان الامتثال والفواتير أثناء تأمين الصحة ، MRTs ، معدات الوقاية الشخصية والمهام الأخرى ذات الصلة. يعمل هذا الموقف كنقطة محورية لمتابعة تعقب العناصر تحت مسؤولية الدور وإصدار تقرير شهري عن ذلك.


المسؤوليات:
مسؤول عن إدخال الطلبات وحجزها مع ضمان الامتثال لنظام إدارة الجودة والامتثال التجاري والقوانين واللوائح ذات الصلة.
إنشاء مثيلات / إدخالات ذات صلة بالترتيب / المشروع لجدولة المهام وتسجيل الوقت.
تتبع الجداول الزمنية التي يوقعها العميل وتأكد من تحرير جميع الجداول الزمنية.
قم بإجراء حسابات لقيم الفواتير استنادًا إلى الجداول الزمنية الموقعة والأسعار المتفق عليها في أوامر الشراء والموافقات الداخلية وموافقات العملاء المطلوبة على النحو نفسه المعمول به.
إصدار الفواتير ذات الصلة بناءً على الموافقات المطلوبة والتأكد من دفعها في تواريخ الاستحقاق.
إنشاء تقارير شهرية قياسية ومخصصة لأوامر الخدمات المستلمة وإذا تم حجزها أو تنفيذها أو فوترتها أو دفعها أو إذا كانت معلقة في أي مرحلة.
تعامل مع بوابة أرامكو السعودية لاستلام الطلبات واستلامها ، واعتمادها ، وفواتيرها.
إنشاء MRTs للمخلفات الخطرة الفاشلة وتتبع شحن وإصلاح واستبدال المخلفات الخطرة.
تتبع معدات معدات الوقاية الشخصية لمهندسي الخدمات وتأكد من أن جميع المهندسين لديهم قائمة كاملة بالعتاد وأن معداتهم حديثة وفي حالة صالحة للاستخدام.
اقتراح وقيادة والعمل على مبادرات التحسين للعمل الذي يقوم / تؤديه للفريق.



المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو درجة ذات صلة.
معرفة وخبرة عميقة في إدارة الخدمات وتنسيقها ، مع خبرة تتراوح من 3-5 سنوات
مهارات الاتصال اللفظي والكتابي جيدة
تجربة مع بوابة أرامكو السعودية.



للتقديم اضغط هنا