أعلنت شركة موبايلي Mobily عن وظيفة كبير مسؤولي سكرتير الشركة Corporate Secretory Lead Officer شاغرة وذلك للعمل بالرياض.




المسؤوليات الوظيفية:
أداء مجموعة واسعة من واجبات الدعم الإداري والعام ذات طبيعة عالية المسؤولية والسرية.
التعامل مع وتمكين مجلس الإدارة ولوجستيات اجتماعات لجنته ،
التنسيق مع كل مخاوف القسم. ومجلس الإدارة وسكرتارية أعضاء لجانه للاجتماعات والاحتياجات الأخرى ،
معالجة الوثائق والمعلومات من مصادر متنوعة من أجل دعم اجتماعات مجلس الإدارة / وظيفة سكرتارية الشركة.
نسخ المستندات وإرسالها ضوئيًا وفاكسها وطباعتها وطباعتها وتوزيعها حسب الحاجة
تطبيق أنظمة حفظ واسترجاع البيانات المناسبة لضمان سهولة الوصول إلى أحدث المعلومات في جميع الأوقات.
أداء واجب موظف الاستقبال لأداء السكرتارية للشركات ، وفحص المكالمات الهاتفية والخطابات والزوار.
جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات.
الاحتفاظ بالملفات والسجلات المكتبية وفق الإجراءات الداخلية.
اكتب خطابات ومذكرات روتينية من تعليمات محددة.
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والتفاعل مع البائعين فيما يتعلق بالاختيار والتسعير وتسليم اللوازم المكتبية والمعدات والخدمات.
ترتيب ترتيبات خدمات الفنادق والنقل المحلية والتوصية باختيار وكالات السفر.
قم بترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت ، بما في ذلك حجز مسارات / أماكن ، وضمان الاستخدام الأكثر فعالية للوقت والتكلفة.
أداء واجبات أخرى كما تتطلب مستويات إشراف أعلى.



للتقديم اضغط هنا