اعلنت هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة للعمل بالرياض

ملخص المهام الوظيفية:
تقديم خدمات كتابية عن طريق استقبال أو الرد أو تحويل المكالمات الهاتفية والفاكسات والمراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الفعال والفعال.
سجل محاضر الاجتماعات الدقيقة ومعالجة المعلومات الحساسة في الوقت المناسب وبطريقة سرية
الحفاظ على التوثيق الصحيح والدقيق من خلال تطوير وصيانة نظام الملفات لضمان توفير معلومات وتقارير دقيقة
ترتيب اجتماعات العمل / الأحداث
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للحفاظ على تدفق العمل اليومي المنظم وتجنب أي تأخير
تحية ومساعدة زوار المكتب باحترام وأدب للحفاظ على صورة مناسبة LCGPA
المساعدة في ترتيبات سفر الأعمال مثل حجز التذاكر والنقل والفنادق ومتطلبات ترتيبات السفر الأخرى في الوقت المناسب وبكفاءة.


الكفاءات والمهارات:
إعداد التقارير
كتابة ومراجعة الرسائل
إدارة العلاقات
التنظيم والجدولة
التوثيق والأرشفة
تصميم العروض التقديمية
بكالوريوس ادارة اعمال أو أي مجال ذي صلة

للتقديم:
اضغط هنا

جزاك الله خير