أعلنت شركة وود Wood Company عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مساعدة هندسة المشاريع في إنتاج جميع تسليمات هندسة المشاريع ، مثل الحفاظ على متتبع الرسم والوثيقة ، وإصدار حزم التعليقات للتخصصات ،
تتبع حالة تعليقات الانضباط ، وتحديث خطة إنتاج P&ID ، وإنشاء تقارير الحالة مساعدة هندسة المشاريع في ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم ، مثل غرفة اجتماعات الكتاب ، وإرسال طلب الاجتماع
ترتيب المعدات الصحيحة لتكون موجودة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعة التصميم وإجراءات الاجتماع الهندسي وتتبع إغلاق هذه الإجراءات
تقديم المشورة لمهندس المشروع بشأن بنود العمل المتأخر ؛ وإعداد تقارير الحالة حسب الاقتضاء إنشاء تنسيق القوالب الوثيقة كما هو مطلوب الحفاظ على السجلات ونظام التسجيل لـ NOM و CEDs و PANs و TQs و SQs والتدقيق وتعليمات التصميم وتغيير الأعلام
مساعدة هندسة المشاريع في الحصول على الموافقات على المستندات وعمليات تسجيل الخروج إصدار المخرجات المنجزة للتحكم في المستندات بما في ذلك إنشاء ملف PDF ورفع طلب إصدار المستند احتفظ بجميع ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والنسخة الورقية قم بإعداد "عمليات البحث المحفوظة" في ProjectWise وقم بتحديثها على النحو المطلوب تقديم المشورة للمهندسين في استخدام ProjectWise عند اللزوم
مساعدة مهندسي المشروع حسب الاقتضاء ، مثل إعداد المهام ، وإنشاء تقرير أسبوعي وتعليمات التصميم ، وتحديث قائمة المعدات ، ودمج تعليقات Bluebeam ، وتحديث DMS ، ومراجعة ومقارنة أوراق البيانات

المهارات والمؤهلات:
المؤهلات التعليمية ذات الصلة
فرد بدافع ذاتي ونشط مع مهارات تواصل جيدة
القدرة على التعامل بشكل استباقي مع ممثلي الانضباط في تنسيق عملهم
القدرة على العمل بقوة فنية
يتقن تطبيقات ميكروسوفت اوفيس ، مع إتقان اكسيل المتقدم أمر لا بد منه

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير