أعلنت الهيئة العامة للمنافسة General Authority for Competition عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنسيق الترتيبات والاجتماعات و أو المؤتمرات حسب التكليف.
تجميع ومراجعة ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء وتنظيم المعلومات وإنشاء أدوات مرجعية للاستخدام السهل وإدارة التقويم المزدحم وتنسيقات الاجتماعات وترتيبات السفر.
ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية وإعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
تحية للزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم الوصول إلى أفراد معينين.
إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
حفظ واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الرسمية وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد مدى إلحاحها وتوزيع الخطة.
مراجعة ممارسات وإجراءات التشغيل لتحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المكاتب ودور السكرتير.

المهارات:
يتقن مهارات الاتصال الشخصية.
المهارات التنظيمية والتفاصيل الموجهة.
الفهم الشامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
تطبيقات ماجستير MS Office. السعوديون فقط

للتقديم اضغط هنا