أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products Company عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
يجب أن يتبع مراقب المستندات الوثائق والتوجيهات التي تحددها المنظمة
تقرير إلى مدير المشروع.
سيكون مراقب المستندات مسؤولاً عن تخزين ومشاركة مستندات المشروع المستلمة من البائع والعميل والطرف الثالث إلى مهندسي المشروع والعكس بالعكس.
يحتاج مراقب المستندات إلى التحليلات وتتبع التقدم المحرز والإبلاغ عنه بناءً على المتطلبات التعاقدية حول وثائق المشروع. تحديد الثغرات واقتراح التوصيات.
قم بتوفير دور إشرافي من خلال حضور اجتماع ثنائي أسبوعيًا مع فريق المشروع واجتماع آخر لحالة تنسيق المستندات ذات الصلة مع الشركة.
المشاركة في عملية تحديد والتحقق من صحة أي مقترحات للانحراف عن المتطلبات ومراقبة التنفيذ
توفير مراقبة الجودة لتسليم الوثائق
الحفاظ على جميع المراسلات والإرسالات الأخرى من العملاء والمقاولين الآخرين والموردين والبائعين وما إلى ذلك بطريقة منهجية لتسهيل الرجوع السهل في جميع الأوقات
الحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع العميل.
فحص جودة الوثائق حسب المتطلبات الإدارية.
إخطار المورد والعميل بأي قبول أو تعليق على الوثائق.
التواصل الرسمي داخليًا وكذلك مع المورد والعميل والعميل.
الانتهاء من مهمة معينة في الوقت المحدد
يجب أن يتعاون مراقبو المستندات مع المنسق في العمل المتعلق بأنشطة مراقب المستندات

المهارات:
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التحليلية والقدرة على جمع وتحليل المعلومات
مهارات اتصال قوية وقدرة على العمل مع فريق.
مهارات إدارة الوثائق والعرض والإبلاغ.

التعليم و الخبرة:
5-8 سنوات خبرة في إدارة الوثائق للمشاريع.
تنسيق وتوجيه تدفق المعلومات بين الأقسام لضمان تقدم المشروع.
الإسراع بتدفق المعلومات لضمان تلبية جداول المشروع الأساسية
إعداد ملفات المشروع والاحتفاظ بها لضمان توفر معلومات المشروع المحدثة.
حل المشكلات أو لفت انتباه الموظفين المناسبين لها في جميع مراحل المشروع.
تقديم الدعم للوثائق النهائية DFO في جميع أنحاء المشروع وتجميع المستندات حسب الحاجة.
بتشغيل أدوات طلب مستندات GEM وتعجيلها وتخزينها بما في ذلك اكسيل ومواد النباتات الذكية SDTA و STAC و شيربوينت

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير