أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مسؤول إداري أول Senior Admin officer شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يكتب ويطور ويصحح ويحافظ على موارد معلومات الأعمال ، وعمليات إدارة البيانات ، ويوفر التدريب المستمر لمستخدمي الأعمال واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
يدير إنترانت شيربوينت ويطور مواقع إنترانت جديدة وموارد بيانات ، والحفاظ على مجموعات الأذونات ، وإدارة عمليات تخصيص التخزين ، ودعم أنظمة الاتصالات الداخلية والعمليات والحملات. يوافق على ، ويقيم ، ويحافظ على بوابات تعاون المشروع الخارجية والداخلية لتطوير الأعمال وبدء المشروع الجديد.
يوفر الدعم الفني والمستخدم لفرق تطوير الاقتراح ، بما في ذلك تنظيم بنية الموقع ، والتعاون بين فريق التطوير ، والدعم الفني للمستخدمين الخارجيين ، وإدارة الأذونات ، وإصدارات بيانات العميل ، وترحيل البيانات إلى شيربوينت ، وأرشفة مجموعة المواقع والمستندات ، وحزم تسليم العملاء
يشرف على الأنشطة الإدارية للبريد التالي مثل الحصول على بيانات البائع النهائية والفواتير من الموردين ، وضمان إدخال البيانات ، والتحضير لإغلاق وتخزين جميع السجلات.
يحافظ على مخزون فوتوغرافي واسع النطاق بالإضافة إلى التقاط صور جديدة للمشروع وعناصر فيديو ورقمية.
مواكبة جميع سياسات وإجراءات الشركة ، وتفسيرها وإدارتها.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا الموقف حسب الاقتضاء.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس من مؤسسة معتمدة في الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة.
5 سنوات من الخبرة بصفة إدارية يفضل أن يكون ذلك في مجال التخصص المعين بما في ذلك 3 سنوات على الأقل من الخبرة القيادية والإشرافية.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية ، وإدارة الوقت ، وإعداد التقارير ، والجدولة ، والمهارات التنظيمية ، ومهارات التعامل مع الآخرين.
إتقان واضح في مهارات لوحة المفاتيح واستخدام مايكروسوفت ويندوز ، مايكروسوفت أوفيس ، برنامج العرض ، ومعالجة الكلمات ذات الصلة ، وجداول البيانات ، وبرامج قواعد البيانات.
يفضل الإلمام بسياسات وإجراءات الشركة ، بالإضافة إلى القدرة الواضحة على إدارة مجموعة متنوعة من الأنشطة في وقت واحد ، وتحديد الأولويات ، والوفاء بالمواعيد النهائية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير