أعلنت شركة أرامكو السعودية توتال للتكرير والبتروكيماويات /ساتورب Saudi Aramco Total Refining and Petrochemical /SATORP عن وظيفة مشرف المشتريات Procurement Supervisor شاغرة وذلك للعمل بالجبيل الصناعية

المسؤوليات:
قيادة قسم المشتريات والتأكد من أن جميع الأنشطة والمهام منسقة بشكل كامل ، ومصرح بها بشكل مناسب وأداء بطريقة مخططة وفعالة.
تحديد احتياجات التوظيف لقسم المشتريات والتأكد من توفر القوى العاملة المؤهلة لتلبية متطلبات ساتورب وأداء العمل اليومي.
مراقبة ودعم موظفي قسم المشتريات ، وتحديد احتياجاتهم التدريبية ، والتوصية بالدورات التدريبية وتقديم التغذية المرتدة إلى المشرف على المواد والخدمات المشتريات فيما يتعلق بأداء الموظفين والسجلات المرؤوسين.
المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وخطط "شعبة المشتريات المواد والخدمات".
المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بـ ساتورب والتعليمات الإدارية ذات الصلة بالتنسيق مع قسم مشتريات المواد والخدمات.
المتابعة والإشراف على جميع أنشطة الشراء وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ساتورب ومعايير السلامة والأمن وسرية البيانات.
مراجعة طلبات الشراء نطاق العمل SOW وتبرير المصدر الوحيد وتعيين طلبات الشراء لمنسقي المشتريات.
التنسيق مع خدمات علاقات البائعين ومنسق المشتريات لتحديد مصدر التوريد ومعالجة استمارة تسجيل البائعين للمزايدين الناجحين.
التنسيق مع موظفي قسم شراء المواد والخدمات لإعداد وتوزيع طلب عرض الأسعار ودعوات لتقديم العطاءات وإدارة جميع جوانب تقييمات العروض ومنح أفضل عرض لـ ساتورب.
العمل مع المنظمات المعنية في ساتورب لرصد وتقييم أداء الموردين والمقاولين لأوامر الشراء والعقود الممنوحة.
إدارة عدم الامتثال في عملية الشراء ، مثل عملية التصديق ، وتأكيد الطلبات ، والمشتريات غير القانونية والالتزام غير المصرح به.
رصد التقدم في أوامر الشراء لضمان توريد المواد في الوقت المناسب حسب تواريخ التسليم. تقديم التغذية الراجعة لجميع المنظمات المعنية في هذا الصدد.
المشاركة في مراجعة والتحقيق في تقارير الإفراط والنقص والأضرار والتباينات OSD & Dعند اللزوم. أوصي بمسار العمل المناسب الذي يجب اتخاذه مع البائعين والمستودعات والمنظمات ساتورب المعنية لحل أي مشكلات معلقة.
المشاركة في اجتماعات "شرح الوظيفة" وزيارات الموقع والرد على أسئلة البائعين المتعلقة بالمواصفات الفنية للمواد التي سيتم شراؤها.
تقديم إرشادات وتوصيات بشأن جائزة المشتريات.
توظيف مهارات التفاوض التجاري العالية لما فيه مصلحة ساتورب.
تقديم مدخلات بشأن متطلبات الميزانية السنوية لشعبة مشتريات المواد والخدمات.
أداء واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها مراقب مشتريات المواد والخدمات.

التعليم والخبرة:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
خبرة 8 سنوات في المشتريات منها أربع 4 سنوات على الأقل في وضع مماثل.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير