أعلنت مؤسسة الثقة الشمالية Northern Trust Corporation عن وظيفة مساعد إداري Administration Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
ضمان إعداد وتداول البيانات في الوقت المناسب للاجتماعات الداخلية والخارجية حسب الاقتضاء.
تحديث المخططات التنظيمية للإدارة بشكل دوري
إدارة اليوميات ، بما في ذلك الاجتماعات والعشاء والغداء والسفر والإقامة وما إلى ذلك وتنظيم السفر والتأشيرة
تخطيط السفر العالمي وخط سير السفر ومعالجة تسديد نفقات السفر لضمان الدقة وفي الوقت المناسب
تنسيق تقارير حوكمة المكاتب الشهرية والفصلية
دعم متطلبات MS Word و PowerPoint و Excel التي تلتزم بهوية شركة NT
ترجمة ثنائية اللغة - ترجمة جميع الوثائق الرسائل ، التقارير ، التعميمات ، الكتيبات
صياغة الرسائل باللغتين العربية والإنجليزية - ضمان معايير NT
ترتيب ومتابعة خطاب التأشيرة / دعوة الزملاء الدوليين NT
قم بإدارة متطلبات بدء التشغيل والمتسابقين الجدد
ضمان هيكل احتياطي ، بما في ذلك الإجراءات ، للأنشطة مع مديري أبوظبي ولندن
الدعم الإداري المخصص لفريق الإدارة المحلية
إدارة نشاط العلاقات الحكومية والدعم الإداري لفرع NT أبو ظبي
إرسال واستلام وحفظ رسائل هيئة السوق المالية بما في ذلك توثيق جميع المراسلات استلام وتسليم
تحديث وإدارة سياسة وسجل Chaperon
دعم عملية بطاقات المستثمر
نظام نافيت - توفير الدعم لموظفي الامتثال
تلقي طلبات HSBCNet من فريق الحسابات الدائنة والعمل مع HSBC على إعداد معرف ورمز جديد
إدارة علاقة Amex ، بما في ذلك مراجعة التقارير الشهرية لمدفوعات الموظفين في الوقت المناسب والاستخدام غير التجاري
المساعدة في العلاقات المصرفية ، ومسح وإرسال الرسائل ، وتوفير الوثائق حسب الاقتضاء
أكمل جميع الوثائق الضريبية ، بدعم من ضريبة لندن
الموافقة على الحسابات الدائنة عبر HSBCNet
قائمة التحقق من النجارين الجدد - تأكد من اكتمال مهام المشرف على النجارين الجدد في الوقت المحدد
قائمة مراجعة Leavers - التأكد من إغلاق الأنشطة الإدارية ذات الصلة بالتركين في الوقت المناسب ، إلغاء GOSI
تجديد بطاقة التأمين السنوية
بطاقات العمل ، المكتب ، الكمبيوتر
إصدار بطاقة أمريكان إكسبريس

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير