أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة منسقة المشروع شاغرة للنساء Project Coordinator - Saudi Female وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يضمن تلبية المتطلبات المحددة مسبقًا على سبيل المثال نظام ترقيم المستندات الذي سيتم استخدامه ؛ وعدد التوقيعات التي ستكون مطلوبة للحصول على موافقات معينة وما إلى ذلك بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
يحافظ على نظام توزيع بيانات ثابت وجدول زمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد. يمكن مراجعة النظام أو الجدول الزمني حسب الحاجة لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
يعجل بمراجعة وثائق المشروع والمنتجة داخليًا والموافقة عليها وإصدارها.
إنشاء والحفاظ على الملفات والفهارس المحوسبة للمستندات الهندسية النشطة. إنشاء تقارير إلكترونية ونسخ مطبوعة حسب الحاجة من قبل المشروع أو الإدارة.
المساعدة في إعداد نموذج لأدلة العمليات على سبيل المثال ، تطوير الفهرس والمجلدات والفواصل وما إلى ذلك ، وضمان الطباعة والتجميع في الوقت المناسب أو دفاتر بيانات المهام سحب الرسومات والمستندات ، وتطوير الفهرس ، ورقة الغلاف ، الفواصل ، وما إلى ذلك ، تضمن الاستنساخ والتجميع في الوقت المناسب
يساعد في إعداد دليل المشروع. يحدد من العميل ما هو مطلوب ؛ يجمع البيانات اللازمة ؛ يشرف على إعداد الأغطية وعلامات التبويب وما إلى ذلك ؛ يؤمن موافقة العميل ؛ ويضمن الاستنساخ والتجمع في الوقت المناسب.
يقوم بإعداد الإحالة للمستندات الهندسية والطلبات.
ترتيب فهرسة المستندات ، والتعبئة ، والتخزين طويل الأجل أو التخلص من المستندات الهندسية المناسبة في وقت إغلاق المشروع.
يحضر اجتماعات المشروع ، حسب الحاجة ، لإعطاء حالة الطلبات أو الوثائق الأخرى والحفاظ على تحديث حالة المشروع.
قد يراقب متطلبات المساحة لموظفي المشروع للسماح بمهلة كافية لتوظيف الموظفين مع زيادة أو نقصان متطلبات التوظيف. يمكنه تنسيق التحركات ومواضع المكاتب والملفات والهاتف وما إلى ذلك.
يمكن أن يعمل كرائد في مجال التنسيق الهندسي ، حيث يوفر التوجيه الفني للمساعدين الهندسيين حسب الحاجة.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا الموقف حسب الاقتضاء.

التعليم والمهارات:
خلفية العمارة والمناظر الطبيعية والتخطيط الرئيسي.
مطلوب مهارات لوحة مفاتيح بارعة ومعرفة عملية بـميكروسوفت ويندوز ومعالجة الكلمات ذات الصلة وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات.
فهم كيفية تحديد ومعالجة الرسومات والمستندات الهندسية التقنية الأخرى.
التواصل الجيد المكتوب والشفوي ، والمهارات التنظيمية
مهارات التعامل مع الآخرين ، بالإضافة إلى القدرة الواضحة على العمل كعضو في الفريق ، متطلبات أساسية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير