أعلنت شركة ماسيمو Masimo Company عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
أدخل وتأكيد الاتصال الذي يتم عن طريق الهاتف والفاكس وموزع الدعم في المنطقة
ابدأ إعداد العميل والطلب وتأكد من الاستجابة في الوقت المناسب لجميع الطلبات المستلمة من الموزع.
تحقق من توفر المنتج وتنسيق الشحنات في المنطقة ، والاتصال عن كثب مع الموزع.
إدارة CRM Salesforce.com للفريق
أنشئ أوراق الصفقات لدعم أنشطة الفريق
تزويد العملاء بإثبات التسليم.
حل المشكلات اللوجستية للعملاء.
معالجة عوائد العملاء لكل سياسات وإجراءات الشركة.
دعم الموزع وأعضاء الفريق الداخلي للعينات واللوازم.
تقديم المساعدة للمديرين والموظفين.
إدارة اللوازم المكتبية.
إدارة أدوات المطبخ.
مسؤول عن المساحات المكتبية ، والإدارة ، وإدارة المرافق.
العمل على مشروع متابعة بطاقات الائتمان.
فتح وتوزيع وإرسال البريد.
إدارة السفر والفنادق ؛ ترتيب الإقامة للضيوف القادمين والموظفين السعوديين.
متابعة تقديم مطالبة النفقات.
متابعة عقود مقدمي الخدمات شركة تنظيف وعقد إيجار
فتح وتوزيع وإرسال البريد.
إدارة السفر والفنادق ، وترتيب أماكن الإقامة للضيوف القادمين والموظفين السعوديين.
متابعة تقديم مطالبة النفقات.
قم بأداء مهام أخرى حسب الحاجة.

المتطلبات والخبرة:
الدبلوم التجاري أو درجة الأعمال والإدارة المفضلة
يفضل خبرة 3 سنوات على الأقل في بيئة الأعمال الدولية.
يجيد اللغة الإنجليزية بمهارات حاسوبية جيدة للغاية.
قدرة قوية على العمل بشكل استباقي ومستقل.
مهارات التواصل الجيد.
معرفة الكمبيوتر وورد و اكسيل و باور بوينت وعلى دراية باستخدام أنظمة ERP.
مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية وبناء العلاقات.
مهارات تنظيمية واتصالات وكتابة ممتازة.
اللباقة والدبلوماسية.
القدرة على تعدد المهام.

للتقديم اضغط هنا