أعلنت هيئة تنمية الصادرات السعودية SAUDI EXPORTS عن وظيفة أخصائي أول مشتريات وعقود Senior Procurement and Contract Specialist شاغرة وذلك للعمل بالرياض.



الهدف:
تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالمشتريات والعقود لتأمين احتياجات الهيئة من المواد والمعدات والخدمات وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.



المهام والمسؤوليات الرئيسية:
جمع المعلومات عن احتياجات الهيئة من المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لإعداد مشروع الخطة السنوية للمشتريات والعقود للهيئة.
المشاركة في إعداد وتحديد شروط ومواصفات المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة وتحديثها باستمرار.
إعداد وتنفيذ أساليب الشراء المناسبة للموردين والمقاولين وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.
متابعة إعداد وتعميم طلبات العروض (RFP) لضمان تلبية متطلبات العمل ومشاركتها مع الموردين المؤهلين
المشاركة في إعداد مشروعات العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في الهيئة.
متابعة تنفيذ العقود المبرمة مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة.
استلام خطابات المطالبة بتسديد استحقاقات الموردين ومقدمي الخدمات والتأكد من مطابقتها لشروط العقود وأوامر الشراء بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية ومتابعة سدادها وفقاً للأنظمة واللوائح.
فرز الموردين لتجهيز قائمة من الموردين حسب الاحتياجات والمتطلبات والمعايير المحددة مسبقًا من أجل الحصول على قائمة بخيارات بديلة للموردين.
المتابعة مع الإدارات المختصة من أجل إجراء التحليل الفني لعروض الموردين للتأكد من التزامهم بمعايير ومتطلبات الهيئة.
المتابعة مع لجنة المشتريات لإبلاغهم بحالة المفاوضات المتعلقة بالأسعار وبنود الخدمة المقترحة من مزودي الخدمة.
المتابعة مع لجان المشتريات لمعرفة حالة الطلبات المعلقة .
المشاركة في التفاوض مع الموردين ومتابعة وتقييم العقود لضمان الاتفاق على بنود عقد مناسبة تتماشى مع معايير الجودة وتقليل التكلفة وتنفيذ الخدمات في الأوقات المحددة.


المعرفة والخبرة:
2- 4 سنوات خبرة كحد أدنى في المشتريات ويفضل في مجال المشتريات الحكومية
معرفة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية
معرفة بالأساليب والتطبيقات الحديثة في المشتريات والعقود


التعليم والشهادات:
يشترط بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها

مهارات خاصة بالوظيفة:
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.



للتقديم اضغط هنا