08-07-2020, 08:05 PM
|
عضو جديد
|
|
تاريخ التسجيل: May 2018
المشاركات: 23
معدل تقييم المستوى: 14
|
|
|
توظيف فوري ومباشر " سكرتارية " للنساء فقط
" لايقبل أي ايميل دون كتابة اسم الوظيفه بالعنوان "
الوظيفة الشاغره : سكرتاريه
المسمى الوظيفي :
سكرتيرة
الوصيف الوظيفي :
تنفيذ الخطط و التعليمات وتطبيق سياسة العمل، و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير العام في أعمال الإدارة العليا و التأكد من سير العمل وفقاً للنظام المعتمد في المنشأة .
المهام والمسئوليات : - إعداد جدول المواعيد و الأعمال اليومية الخاصة بمكتب المدير العام .
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام .
- المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام والاشراف على النظافة و الترتيب .
- تحرير وصياغة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام .
- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام واستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل وحفظ المستندات وتوجيهها للمختصين بالمنشأة .
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها .
- التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الاجتماع.
- مساعدة المدير العام فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف حسب توجيهاته .
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين .
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام و متابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها .
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية والكهربائية الموجودة .
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية في مكتب المدير العام ومكاتب أفراد العمل الأخرى ومتابعة احتياجات المنشأة .
- التواصل مع كافة افراد العمل بما يتم توجيهه المدير العام .
- التواصل مع عملاء المنشأة سوأ كان عبر الاتصال او البريد الالكتروني او وسائل التواصل المتاحة الأخرى بحسب توجيه المدير العام .
- حجز تذاكر السفر و الفنادق والمواصلات و بطاقات دخول المعارض والمؤتمرات والندوات وغيرها و تنظيم كافة رحلات العمل .
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه للمدير العام كل نهاية أسبوع .
المؤهلات والخبرات المطلوبة : - مؤهل لايقل عن الثانوية العامة ، مع إجادة المهارات والمبينة أعلاه
المهارات المطلوبة : - إجادة اللغة العربية بطلاقة تحدثا وقراءة وكتابة .
- التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي المكتبية و المحمولة وأجهزة الاتصالات الحديثة باحتراف
- القدرة على الاتصال الفعال وإدارة أعمال متنوعة في نفس الوقت .
- اللباقة في الحديث وحسن المظهر .
- القدرة على عمل ساعات إضافية حسب ما يتطلبه العمل .
الشروط الواجب توفرها : - سعودية الجنسية / مقيمة إقامة نظاميه مع زوج او والدها
- من سكان مدينة الرياض ويفضل في احياء ( وسط وشمال الرياض ) .
- وجود مواصلات متوفرة .
- سليم الحواس .
- العمر لايقل عن 25 ولايزيد عن 35.
- اجتياز المقابلة الشخصية والاختبار المعد لهذه الوظيفة .
الراتب والمزايا المالية :
يحدد بعد المقابلة .
للتقديم على هذه الوظيفة :
|
العرض المتطور
