أعلن المركز البيئي للاستشعار عن بعد The Environmental Center Of Remote Sensing عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

الواجبات والمسؤوليات:
يكمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية بما في ذلك إدارة التقويم. تقارير المصاريف وتأليف وإعداد المراسلات ؛ ترتيب خطط السفر وخطوط السير وجداول الأعمال.
إعطاء الأولوية للاحتياجات المتضاربة ؛ يعالج الأمور على وجه السرعة وبشكل استباقي ، ومتابعة التقدم المحرز في المشاريع لإنجازها بنجاح.
يعمل بشكل وثيق وفعال مع المدير لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ، والمتابعة بشكل مناسب.
يكمل بنجاح الجوانب الحرجة من التسليمات من خلال نهج عملي ، بما في ذلك صياغة الرسائل والمراسلات الشخصية والمهام الأخرى التي تسهل قدرة الرئيس التنفيذي على أداء مهامه بفعالية.
المساعدة في عرض عملية التجميع والتشغيل الناجح لأصحاب المصلحة المعنيين.
مسؤول عن حفظ وإدارة السجلات بكفاءة.
دعم جميع الأنشطة المخصصة مثل إعداد الرسائل والتقارير.

التعليم و الخبرة:
درجة البكالوريوس المفضلة أو مزيج معادل من التعليم وما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة التقدمية مع سجل مهني ممتاز.
3 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ، وأداء مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية ، والتي تشمل صياغة تقارير الإدارة ، والعروض التقديمية ، ومعالجة البيانات وتحليلها ، وإدارة التقويم ، وترتيبات السفر.
بعد توليه منصب السكرتارية التنفيذية لمدة سنتين على الأقل.
قدرة ممتازة على التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية الشفوية والكتابية
الكفاءة العالية في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. مايكروسوفت وورد ، اكسيل ، باوربوينت ، اوتلوك
إدارة الوقت ومهارات تنظيمية ممتازة.
القدرة على حل المهام المعقدة وتقديم حلول ذات مصداقية مع قدرة قوية على اتخاذ القرار.
مفكر إلى الأمام مع القدرة على تحقيق أهداف عالية الأداء وموجهة نحو النتائج.
مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة والموظفين والشركاء الرئيسيين الخارجيين.
واسع الحيلة ولاعب فريق ممتاز.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير