أعلنت شركة جستيكو GSTeco Company عن وظيفة السكرتير الإداري Administrative Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
تطوير نظام حفظ وأرشفة مادي وعبر الإنترنت لجميع مراسلات الشركة الواردة والصادرة والوثائق المهمة.
إنشاء تقارير منتظمة وتحديث قواعد البيانات ومسودات الرسائل والجداول والرسوم البيانية بناءً على توجيهات الرئيس التنفيذي.
إدارة وتنسيق التقاويم اليومية والأسبوعية والشهرية لكبار المديرين وجدولة الاجتماعات اللازمة.
الاتصال بين المديرين التنفيذيين والموارد البشرية والمديرين والموظفين والعملاء للمدير التنفيذي
تنظيم ومتابعة اللوجيستيات وتنظيم الأحداث
عمل وتأكيد جميع ترتيبات السفر
إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني باحتراف
الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات المديرين
تسهيل الاتصال داخل الشركة لتعظيم تدفق العمل
الالتزام بكفاءة الرغبة في البحث عن أفضل الممارسات في إدارة المكتب
قادرة على استكشاف الأخطاء وإصلاحها عند ظهورها
الحفاظ على الامتثال لجميع سياسات الشركة وإجراءات والاحتفاظ بسجل حضور دقيق

المؤهلات والمتطلبات:
الحد الأدنى لدرجة المدرسة الثانوية درجات أو شهادات إضافية زائد
5 سنوات خبرة في العمل كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أو دور مماثل
معرفة عمل قوية بالإجراءات والبروتوكولات المكتبية
إجادة أنظمة الكمبيوتر ، بما في ذلك الخبرة في أنظمة إدارة المكاتب ، وتخطيط موارد المؤسسات ، ومجموعة Microsoft Office
الإلمام بالأنظمة السحابية وبرامج التقويم
مريح باستخدام جميع المعدات المكتبية اللازمة ، بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس
الالتزام بالتقدير والسرية فيما يتعلق بمعلومات الشركة الحساسة
مهارات تنظيمية ممتازة ، وعقلية استباقية ، والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
مهارات الكمبيوتر الصلبة والوعي بالتسويق عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي

المهارات:
مهارات التعامل مع الآخرين يجب أن يكون لدى المرشحين مهارات تواصل وعرض تقديمية استثنائية.
قادرًا أيضًا على توضيح المعلومات ومشاركتها بوضوح مع زملائك في العمل والعملاء.
مهارة حل المشكلات يستطيع المرشحون حل المشكلات المتعلقة بالمكتب.
مهارة إدارة الوقت يجب أن يكون المرشحون منظمين بشكل جيد ولديهم مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
مهارات القيادة يجب أن يكون المرشحون بادئ ذي بدء وأن يكونوا قادرين على تحفيز الآخرين ولاعب فريق ممتاز.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير