أعلنت شركة وادي حلفا Wadi Halfa Company عن وظيفة مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي Executive Assistant To Chief Executive Officer شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
حضور جميع المكالمات والاجتماعات ومسودة محضر الاجتماع مع متابعة خطة العمل المواعيد النهائية
متابعة المواعيد النهائية مع رؤساء الأقسام
قراءة وتحليل المذكرات الواردة والرسائل المرسلة وتوزيعها حسب الحاجة.
تقارير يومية إلى الرئيس التنفيذي حول ردود فعل الاجتماعات الأسبوعية
اجتماعات ومكالمات يومية مع رؤساء الأقسام لإعطائهم ردود فعل أو موافقات على القضايا العالقة
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وإعداد الاجتماعات
إجراء ترتيبات السفر والإقامة
إدارة تأشيرات الرئيس التنفيذي وتجديدها في الوقت المناسب
حفظ واسترجاع سجلات الشركة والمستندات والتقارير.
حضور المعارض ونزيهة مع الرئيس التنفيذي عندما يسافر
فرز المعارض والاتصالات والمعارض.
حفظ ملفات بطاقات عمل الرئيس التنفيذي
مسح الأحداث المتعلقة بالأعمال التجارية في المملكة العربية السعودية والاتصال بها لاستكشاف منطقة التعاون ثم ربطها بالإدارة المعنية.
الإشراف على اتصالات خدمة العملاء مع العملاء وإعداد مسح لقياس رضا العملاء بعد مشكلة تم الإبلاغ عنها.
تنسيق وتنظيم الفعاليات الخاصة بالقسم واجتماعات المجالس

المتطلبات:
نشيطًا وقادرة على العمل تحت الضغط
تكون مدفوعة بموقف إيجابي وديناميكي
كن ممتازًا في المهام المتعددة ولديك تركيز قوي
أن تكون ثنائي اللغة عربي وإنجليزي
كن حذرا ومسئولا ولطيفًا
امتلاك مهارات إعداد تقارير قوية
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في وضع مماثل

للتقديم اضغط هنا