أعلنت شركة جلف كريو Gulf Cryo Company عن وظيفة مسؤول المشتريات Procurement Officer شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
الامتثال لأنظمة وعمليات الشراء الداخلية وضمان الامتثال عبر المنظمة
التعامل مع مطالبات البائعين ومراقبتها بحثًا عن الأجزاء المعيبة أو المفقودة
التفاوض على شروط الشراء المحسنة مع الموردين والمقاولين من الباطن
الحفاظ على استكمال سجلات الشراء والبيانات والبيانات والتسعير في النظام
حساب تكاليف الطلبات وتحصيل أو إعادة توجيه الفواتير إلى الحسابات المناسبة
مراجعة قائمة العلاقات العامة يوميًا ، وإنشاء أوامر الشراء في الوقت المناسب ، ومتابعة الشحنات ، وإبلاغ المستودعات بتوصيل المواد
التعاون مع الأشخاص الرئيسيين لضمان الوضوح بشأن المواصفات وتوقعات الطالب. التنسيق مع المستخدم النهائي للموافقة الفنية على المواد وقطع الغيار قبل شرائها ، والحصول على تأكيد فني قبل إصدار أمر الشراء
إعداد أوامر الشراء وإرسال نسخ إلى الموردين والطلب
حدد ما إذا كانت كميات المخزون قد وصلت إلى حد إعادة الطلب ، واطلب مواد عند الضرورة حتى لا تحدث أي مخزون
الرد وإبلاغ العميل والمورد الداخلي بحالة الطلب أو التغييرات أو الإلغاءات
اتصل بالموردين من أجل جدولة أو تسريع عمليات التسليم ولحل النقص والتسليمات المتأخرة أو المتأخرة ومشكلات أخرى
مراجعة طلبات الشراء للتحقق من الدقة والمصطلحات والمواصفات
قارن الأسعار والمواصفات والمهلة الزمنية لتحديد أفضل عرض بين الموردين المحتملين
تحقق من الشحنات عند الاستلام للتأكد من اكتمال الطلب مع عدم وجود عنصر مفقود أو تالف أو معيب واعتماد الفاتورة للدفع
مسؤول عن التنسيق والمساعدة في جميع مبادرات وأنشطة الشراء ، وتقديم الدعم لمشاريع الشراء عبر جميع الوظائف ، والتفاوض بشأن الاتفاقات الجديدة وإعادة التفاوض بشأن الاتفاقات القائمة
التأكد من اكتمال مشاريع المشتريات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب مع تحقيق أهداف المشروع توفير قسم المبيعات مع عروض الأسعار لأغراض العطاء
دعم مدير المشتريات في وضع وتنفيذ المبادئ التوجيهية وإجراءات وسياسات الشراء.
التأكد من اكتمال مشاريع المشتريات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب مع أهداف المشروع
تزويد قسم المبيعات بعروض أسعار لأغراض العطاء

المتطلبات:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال
3-5 سنوات خبرة
خبرة العمل مع أنظمة الشراء والتفاوض مع الموردين.
مستوى عال من الإلمام بالكمبيوتر ، مع متطلبات محددة لقواعد بيانات Access و وورد و اكسيل و اوت لوك
مهارات التعامل والشخصية القوية.
إدارة الوقت والقدرات التنظيمية.
إجادة اللغة الإنجليزية والمحادثة العربية والمحادثة الهندية والأردية


للتقديم اضغط هنا

إجادة اللغة الإنجليزية والمحادثة العربية والمحادثة الهندية والأردية والفرنسية والصينية واليابانية و الستعباطيه

جزاك الله خير