أعلنت شركة بريميكس للأعلاف السعودية Saudi Feed Premixes Company عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
مسؤول عن دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى أو الإدارة أو الإدارات بأكملها. يوفر الدعم الإداري ويقوم بالعديد من الواجبات بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات.
مدير التنبيه حول الإلغاءات أو الاجتماعات الجديدة.
إدارة السفر والجدول الزمني والتعامل مع طلبات المعلومات.
قم بإعداد المراسلات وحشو البريد في أظرف.
ترتيب استلام البريد والطرود الصادرة.
إعداد التقارير الإحصائية وإدارة جداول البيانات.
تحية واستقبل الزائر وإعداد وثائق سرية وحساسة.
ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
إعداد جدول أعمال الاجتماعات ويأخذ الإملاء وينسخه.
يساعد في إعداد ميزانية المكتب.
تخطط الأحداث والأنشطة التطوعية.
الحفاظ على إجراءات المكتب.
تنسيق ترتيبات السفر يعد مسارات. تعد وتجمع وتحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
تشغيل المعدات المكتبية ، مثل آلة التصوير والماسح الضوئي.
تنسيق اللجان وفرق العمل.
ترحيل التوجيهات والتعليمات والتكليف للمديرين التنفيذيين.
استقبال وترحيل الرسائل الهاتفية.
وجّه الجمهور إلى الموظف المناسب.
الحفاظ على نظام النسخ والإيداع الإلكتروني.
التوقيع على حزم UPS و Fed Ex و Airborne.

للتقديم اضغط هنا