لدي الخبرة الكامله والألمام بالشؤون الأدارية والحكومية أكثر من 14 سنة :

المهارات الوظيفية لـشؤون الأدارية:

❖ كتابة وطباعة عقود العمل للموظفين.
❖ العمل على موقع التأمينات الاجتماعية من إضافة وحذف وتقديم بلاغات الإصابة
❖ العمل على متابعه التأمين الطبي للشركة والعمل على اصدار التأمين وتجديده للموظفين.
❖ تقديم وتجهيز المعاملات للمعقبين للعمل الميداني ومتابعة المعاملة.
❖ متابعة تصاريح أرامكو وتوفير كافة المتطلبات للتجديد.
❖ العمل على موقع طاقات ورفع طلبات الاستقدام.
❖ اعداد التقارير والعمل على اداراه ملفات الموظفين.
❖ التنسيق لعمل المقابلات الشخصية للتوظيف وحفظ أوامر التعيين والاستقالة والإنذارات
❖ مراقبة أعمال المكتب وتوجيه الموظفين للعمل وفقا للسياسة والإجراءات.
❖ إعادة توجيه الايميلات إلى الإدارات المعنية للتعامل معها.
❖ إرسال واستقبال وتوزيع البريد اليومي إلى الإدارات المعنية وتسوية الدفع.
❖ كتابة عقد الموظفين - عقد إدارة الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات.
❖ إعداد جميع الرسائل التي توجه إلى الوزارات، والمصارف، والمستشفيات ... الخ. لتغطية احتياجات الشركة
أو الموظفين
❖ إعداد خطابات الإجراءات التأديبية بالتوازي مع استشارة أخصائي الموارد البشرية العليا وتماشيا مع قانون العمل السعودي.
❖ ملخص التحكم في فواتير الكهرباء والماء والهاتف والمقصف، ومراجعة وترتيب المستوطنات قبل نهاية الشهر.
❖ النظافة والإشراف والسيطرة. ضمان إجراء مسح يومي والحفاظ على المباني نظيفة وصحية.
❖ السيطرة على جميع البنود المحظورة، وضمان الحفاظ على التوجيه والانضباط السليم داخل مبنى الإدارة..
❖ أداء مهام أخرى عند الانتداب.

المهام الوظيفية لـ : مساعد اداري و التعقيب والتحصيل

❖ كتابة الخطابات الرسمية للشركة
❖ تعبئة النماذج الرسمية لجميع الدوائر الحكومية مثل الجوزات ومكتب العمل ومكتب التأمينات الاجتماعية.. الخ .
❖ مراجعة جميع الدوائر الحكومية ومتابعتها مثل (مكتب الجوازات لاصدار وتجديد وتعديل الاقامات ونقل المعلومات وعمل الخروج والعودة مفردة ومتعددة – وزارة العمل – مكتب التأمينات – وزارة الخارجية لتصديق الخطابات والشهادات – مراجعة الشرطة ومتابعة قضايا العمالة – مراجعة المرور وانهاء المعاملات من طباعة وتجديد الاستمارات وانهاء اجراءات الحوادث المرورية - شركة الكهرباء - وزارة النقل والمواصلات – الدفاع المدني)
❖ العمل على مواقع (مقيم – تم – التأمينات الاجتماعية – مكتب العمل - الاتصالات السعودية)
❖ اصدار تصاريح شركة أرامكو من (استخراج البطاقات – تصاريح السيارات)
❖ استخراج تصاريح (البلدية – الدفاع المدني – وزارة المواصلات – استخراج التأشيرات ومراجعة الاستقدام)


للتواصل : 0569400032
الايميل : assier2012@hotmail.com