أعلنت شركة رولز رويس Rolls-Royce Company عن وظيفة منسق خدمات الدعم Support Services Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
لإنشاء عمليات إدارة وشؤون حكومية مناسبة تتماشى مع إستراتيجية الأعمال وتوجيه قطاع إدارة العلاقات الحكومية.
المساعدة في تحديث قاعدة بيانات المسؤول في الوقت المناسب وجمع المعلومات ذات الصلة مثل تخصيص السيارات وإضافة وإلغاء التأمين الطبي لمقاطعة المقر الرئيسي بالتنسيق مع رئيس دعم الخدمة.
المساعدة في LoIs والتأشيرات والمطار والوثائق الحكومية الأخرى.
توفير تصاريح الدخول وتصاريح الدخول في الوقت المناسب للزوار بما في ذلك تصريح خط الطيران للمركبات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة في قاعدة الخرج الجوية.
إدارة التخليص الجمركي وتسريع قطع الغيار المحركات المعدات.
إدارة خدمات السيارات المستأجرة المحلية بما في ذلك الصيانة وخطابات التفويض وصلاحية الوثائق.
إدارة مستلزمات المكاتب ومتطلبات العمل.
تطوير آلية إعداد التقارير للإبلاغ عن الأنشطة الأسبوعية والشهرية والسنوية.
إدارة الممتلكات والأصول بما في ذلك إدارة المرافق.
مساعدة متطلبات السكن المحلي وإدارة متطلبات الإقامة وأي قضايا ذات صلة.
مساعدة في إدارة خدمات التأمين الطبي.
إدارة متطلبات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المحلية.

المؤهلات والخبرة:
سعودي الجنسية
من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري مع شركات عالمية مرموقة في بيئة سريعة الخطى وتحركها القيمة.
القدرة على الاتصال الفعال مع مختلف الوكالات والمنظمات الحكومية والخاصة.
معرفة متعمقة بوظائف خدمات الدعم وقدرتها على دعم أهداف العمل.
مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
معرفة واسعة بقانون العمل السعودي ومتطلبات الامتثال.
درجة إدارة الأعمال ، أو ما يتصل بها.
خدمة العملاء القوية وإدارة العلاقات ومهارات التواصل ، بما في ذلك المصداقية ومهارات التأثير.

للتقديم اضغط هنا