أعلنت شركة تكامل لإدارة المشاريع Takamul Project Management Company عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن 9 سنوات تشمل 3 سنوات في المملكة العربية السعودية.
طلاقة في اللغة الإنجليزية.
يفضل أن يكون المرشح موجودًا حاليًا في الرياض مع إقامة قابلة للتحويل.
يجب أن يكون لديك خبرة في مشاريع البناء.
يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام برنامج إدارة المستندات إيكونيكس ومدير العقود
يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام MS Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.

الواجبات والمسؤوليات:
إعداد الإجراءات والعمليات والنماذج اللازمة لإدارة مراقبة الوثائق.
تقديم مبادئ توجيهية لتصميم وحدة تحكم المستندات الخاصة بالاستشاري والمقاول لإعداد المستندات وتقديمها وفقًا للإجراءات والعملية المحددة.
تحقق من جميع الرسومات والوثائق الفنية المقدمة من استشاري التصميم
الاحتفاظ بصحيفة تسجيل إلكترونية لجميع المراسلات والرسومات والوثائق الفنية الواردة والصادرة وما إلى ذلك.
فرز وتصنيف الوثائق وتعبئتها وأرشفتها واسترجاعها في نظام فهرسة وحفظ قياسي.
إعداد تقرير أسبوعي وشهري وملخصات عن حالة جميع المراسلات والوثائق الفنية والرسومات وما إلى ذلك.
استلام المخططات والوثائق الفنية والوثائق والمراسلات من الاستشاري والعميل وتوزيعها على الإدارة المعنية موظفي المشروع لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
إعداد وإرسال الإحالات الصادرة والخطابات والموافقات وما إلى ذلك بغرض إرسالها إلى مستشار التصميم أو المقاول أو العميل.
إجراء متابعة عن كثب للمراسلات الواردة والصادرة المعلقة
حضور اجتماع التقدم الأسبوعي وإعداد أمي للاجتماع.
يحتفظ بنسخة ورقية ونسخة إلكترونية لجميع المستندات المتعلقة بالمشروع.
تأكد من سلامة جميع المستندات المتعلقة بالمشاريع وإمكانية الوصول إليها عند الحاجة.
تأمين المعلومات السرية والاحتفاظ بها وفقًا لسياسات الشركة وممارسات العمل القياسية.
بشكل عام مسؤول عن عملية الإدارة وتنظيم إدارة المناطق المكتبية.
خبرة في استخدام البرامج المختلفة لإدارة مستندات المشروع مثل إيكونيكس وبريمافيرا إكسبيديشن مدير العقود

للتقديم اضغط هنا

شكرا لك

جزاك الله خير