أعلنت الشركة الوطنية الأولى FNRCO Company عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالشرقية

المسؤوليات:
مسؤول عن التنسيق بين جميع إدارات الشركة للتأكد من الاحتفاظ بجميع المستندات في المكان المناسب وفي أرشيف ملف القسم الصحيح.
تأكد من فحص جميع مستندات الشركة جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل تاريخ استحقاق تقديم المستندات.
يقوم بإجراء تدقيق منتظم على مستندات الشركة من أجل ضمان تقديم جميع المستندات بشكل صحيح إلى الإدارات الأخرى وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها.
توفير الخبرة الفنية والقيادة والإشراف على نفس الموظفين المتخصصين في المشاريع.
تأكد من أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات والتقديمات ، وما إلى ذلك قبل إرسالها إلى بعض الإدارات إذا طلب ذلك.
مسؤول عن التحقق من صحة مراقبة المستندات. قبل إرسال مستند يجب فحصه واعتماده بدقة.
يقوم بالتقييمات وتوثيق عمليات التدقيق للشركة بأكملها.
المساعدة في إعداد الإجراءات وحزمة النظام لعناصر تحكم المستندات.

متطلبات العمل:
خريج دورة درجة 4 سنوات على الأقل في أي مجال ، ويفضل الهندسة.
4 سنوات في أعمال البناء كمراقب للوثائق.
تعد شهادة حيازة المستندات والتحكم ميزة.
دورات تدريبية خاصة بإدارة الوثائق والجودة.
5 سنوات من الخبرة في الصيانة والتحول.
خبرة لا تقل عن سنتين.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية
القدرة على التواصل المهني.
مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر SAP و Word و Excel و SharePoint و PowerPoint و Outlook.
القدرة على التعامل مع الجنسيات المختلفة
مدافع قوي عن التسليم في الوقت المحدد والمدافع عن الجدول الزمني
جدول مرن للعمل.

للتقديم اضغط هنا