أعلنت مجموعة تهامة Tihama Group عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يخطط ويعد جميع الإحاطات والأبحاث لـ MD قبل الاجتماعات الداخلية والخارجية. يأخذ الإملاءات وينسخ الملاحظات والمسودات
يحافظ على نظام حفظ فعال وشامل حتى يتمكن من توفير نسخ من المستندات المهمة على الفور عند الحاجة.
يضمن الحفاظ على سرية جميع المعلومات والوثائق داخل مكتب MD بشكل صارم دون التعرض لخطر الانتهاك في جميع الأوقات.
يتعامل مع المراسلات الموجهة ويساعد في الرسائل وتقديمها إلى MD.
أنواعها باللغتين العربية والإنجليزية ، وتصحيح مجموعة متنوعة من الوثائق مثل الخطابات والمذكرات والتقارير والبيانات والجداول.
يتواصل بشكل فعال ومحترم مع المديرين وكبار الموظفين برسائل تعليمات العضو المنتدب ويراقب إنجازهم للمهام الموكلة إليهم
يخطط بكفاءة وينسق ويضمن اتباع جدول MD واحترامه.
يحافظ على مكتب MD بجو احترافي ودود لجميع الموظفين والزوار.
يدير السفر والجدول الزمني ويجعل الرحلة والحجز في الفندق رحلة شخصية وكذلك رحلة عمل
استقبال زوار المكتب والإجابة على الاستفسارات وإجراء المكالمات الهاتفية وإرسال الرسائل حسب التوجيهات.
يضمن أن يتم تسجيل المراسلات الرسمية بشكل صحيح ، ويتم حفظها بكفاءة وحضور المستندات العاجلة والمهمة والتصرف بناءً عليها.
الاتصالات الشخصية والهاتفية المتكررة مع الموظفين في الإدارة لتنسيق الأنشطة المتعلقة بالعمل والحفاظ على اللياقة والعلاقات التعاونية والودية مع جميع العاملين في الدائرة من أجل أداء واجبات أفضل.
يؤدي واجبات متنوعة أخرى حسب توجيهات رئيس القسم.

المؤهلات والمتطلبات:
درجة بكالوريوس او ما يعادلها
خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
مهارات شخصية ممتازة وقادرة على إظهار المبادرات والكفاءة في المسؤوليات واتباع نهج استباقي في المهام اليومية.
مهارات تواصل جيدة انجليزي وعربي
معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

للتقديم اضغط هنا