أعلنت شركة بن داود القابضة BinDawood Holding عن وظيفة موظف الإستقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
رحب بالضيوف ورحب بهم بسلوك إيجابي مفيد ومساعدتهم في العثور على طريقهم في المكتب.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والنماذج والكتيبات
تعامل مع الاستفسارات والشكاوى وقدم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال سجل المراقبة إصدار شارات الزوار
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات.
استلام وإرسال الشحنات
خذ وتأكد من إرسال الرسائل إلى الموظف المناسب في الوقت المناسب.
تجهيز غرف الاجتماعات والتدريب.

المتطلبات والمؤهلات:
الثانوية العامة او دبلوم من مؤسسة تعليمية معتمدة.
0 - 3 سنوات خبرة في مجال ذي صلة.
ثنائي اللغة العربية والإنجليزية.
مهارات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات إدارة الوقت الجيد.
ذكاء تجاري ومهارات التواصل.
موجه لخدمة العملاء.
حل المشاكل والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل تحت الضغط.
عرض شخصي احترافي.
مهارات التنظيم والتخطيط.

للتقديم اضغط هنا