أعلنت شركة محمود سعيد لصناعة المشروبات المحدودة Mahmood Saeed Beverage Industry Ltd Company عن وظيفة مشرف حسابات دائنة Accounts Payable Supervisor شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
الإشراف على الشركاء وتدريبهم وتطويرهم مثل المحاسبين الدائنين وما إلى ذلك لضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لجميع تحرير وحظر التحكم في المدفوعات وتطبيق عقود الموردين في جميع القنوات
تحقق من كل أنواع المدفوعات.
إعادة التحقق والتأكد من دقة حضور الموظف والعمل الإضافي.
مسؤول عن فحص وتحميل كشوف المرتبات في البنك.
إعادة التحقق ودفع مدفوعات الموظفين الأخرى
تحقق من دقة أمر الشراء باتباع السياسات والإجراءات وطلب شراء وثلاثة عروض أسعار للموردين
الحفاظ على علاقة قوية مع الموردين والإدارات الداخلية الأخرى المشتريات ومستودعات المواد الخام والموارد البشرية والشركات الشقيقة لحل المشكلات الروتينية.
ابحث وشرح وحل أي اختلافات في حسابات الموردين في جميع القنوات.
راجع التسويات مع مديري المشتريات والمراقب المالي كل شهر واشرح خطة العمل لحل جميع الفروق.
مراجعة التسوية الشهرية لحسابات الموردين الرئيسيين
تأكد من إغلاق جميع GRN في نهاية كل شهر في ERP.
تطبيق سياسات وإجراءات الشركة ذات الصلة للمراقبة والإبلاغ عن معالجة الدفع
راجع وتأكد من أن جميع المستندات ذات الصلة مثل السجل التجاري وشهادة ضريبة القيمة المضافة
الإشراف على عمليات وإجراءات حسابات الدفع لضمان الجودة والكفاءة.
تمثيل الحسابات الدائنة في مختلف المشاريع الخاصة وتنفيذ أفضل الممارسات.
تأكد من إجراء معلومات المعاملات اليومية مع معلومات تحميل الحسابات الدائنة وترحيلات دفتر الأستاذ العام.
تطوير التقارير لمراقبة الجدارة الائتمانية للموردين ، والسلف المقدمة للموردين
المساعدة في إعداد المعلومات والبيانات للمراجعين الخارجيين في المراجعة السنوية للسجلات المالية.

المهارات والمتطلبات:
6 - 10 سنوات خبرة في مجال توزيع السلع الاستهلاكية
تجربة تخطيط موارد المؤسسات ويفضل أن تكون Micro Soft Dynamics AX ERP.
معرفة الحسابات الدائنة والحفاظ على دفاتر الأستاذ العامة ومراقبة الائتمان
خبرة في توزيع السلع الاستهلاكية المتعلقة ببيئة الأعمال السعودية.
القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والسرية في إعداد وإدخال البيانات المالية
مهارات شخصية عالية
مهارات مسك الدفاتر
المهارات التحليلية وحل المشكلات
مهارات إتخاذ القرار
مهارات الاتصال اللفظي والاستماع الفعال
الاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية
مهارات الاتصال الكتابي الفعال
مهارات الكمبيوتر بما في ذلك القدرة على تشغيل المحاسبة المحوسبة وبرامج معالجة النصوص والجداول ، والبريد الإلكتروني على مستوى عالي الكفاءة
مهارات إدارة الإجهاد ومهارات إدارة الوقت

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير