أعلنت شركة طيران أديل flyadeal Company عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير والمستندات الأخرى.
الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص الصحيح أو تلقي الرسائل.
التعامل مع مهام مسك الدفاتر الأساسية.
حفظ واسترجاع سجلات ووثائق وتقارير الشركة.
البحث وإجراء البيانات لإعداد الوثائق للمراجعة والعرض من قبل مجالس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.
المساعدة في التحضير للاجتماعات.
تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة.
الترحيب بالزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن يكونوا قادرين على مقابلة المديرين التنفيذيين.
استخدام برامج متنوعة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.
قراءة وتحليل المذكرات الواردة وتوزيعها حسب الحاجة.
عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
أداء واجبات المكتب التي تشمل طلب اللوازم وإدارة قاعدة بيانات السجلات.
تجربة كمساعد افتراضي.
فتح وفرز وتوزيع رسائل الفاكس الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
تقديم الدعم الإداري العام.

المتطلبات:
أثبتت خبرته كمساعد تنفيذي أو خبرة دعم إداري أخرى ذات صلة.
فهم متعمق لمجموعة MS Office بالكامل.
القدرة على تنظيم عبء العمل اليومي حسب الأولويات.
يجب أن تكون قادرًا على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة التغير.
نهج استباقي لحل المشكلات بمهارات اتخاذ القرار القوية.
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية على المستوى المهني.

للتقديم اضغط هنا