أعلنت شركة الجهاز القابضة Al Gihaz Holding عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
استلام كافة أنواع المستندات الواردة لقسم الحسابات. من خلال تسجيلها في السجل وختمها بختم الاستلام مع التاريخ والوقت وإرسالها إلى الموظفين المعنيين في إدارة الحسابات.
توزيع جميع أنواع الوثائق على الإدارات ذات الصلة.
حقق يدويًا في الملفات جميع أنواع المستندات في إدارة الحسابات. بعد الانتهاء من دوراتهم
مسؤولية الحفاظ على جميع المستندات الواردة والخارجة وفقًا للنظام.
إرسال جميع المستندات المتعلقة بالإدارات الأخرى مثل قسم الشراء
ترتيب نقل الملفات السابقة إلى المخازن الرئيسية.
مسؤول عن حفظ ملفات المستندات في المتاجر الرئيسية.
مسؤولية متابعة أي مستندات غير مملوءة أو مستندات مفقودة بشكل دوري
مسؤولية تقديم أي ملف مستند مطلوب من قبل موظفي الحسابات أو من قبل المدققين ثم إعادتهم إلى أماكنهم
مسئولية حفظ المستندات الملفات في مكان محدد ومستقل ومغلق تحت إشرافه ومراقبته.
مسؤول عن مسح جميع المستندات التي تتطلب مسحًا ضوئيًا
الاحتفاظ بملفات منظمة لجميع التعاميم والمذكرات المتعلقة بإدارة الحسابات.
صيانة القرطاسية والفواتير وسندات التحصيل.

المؤهلات:
درجة الدبلوم التجاري سنتان بعد المدرسة الثانوية على الأقل مع مجال مناسب للوظيفة.
2-5 سنوات خبرة في مجال العمل.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية
إجادة استخدام تطبيقات الحاسوب والانترنت.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير