أعلنت شركة محمد الحبيب العقارية Mohammad Al Habib Real Estate عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
قم بجدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات.
مدير تنبيه حول الإلغاء أو الاجتماعات الجديدة.
إدارة السفر والجدول الزمني والتعامل مع طلبات المعلومات.
تحضير المراسلات وحشو البريد في مظاريف.
قم بالترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
إعداد التقارير الإحصائية وإدارة جداول البيانات.
تحية واستقبال الزوار وتحضير المستندات السرية والحساسة.
ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
إعداد جدول الأعمال للاجتماعات.
يساعد في إعداد ميزانية المكتب والحفاظ على إجراءات المكتب.
تنسيق ترتيبات السفر يستعد مسارات. يعد ويجمع ويحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
تشغيل المعدات المكتبية مثل آلة التصوير والماسح الضوئي.
نقل التوجيهات والتعليمات والتكليفات للمديرين التنفيذيين.
استقبال وترحيل الرسائل الهاتفية.
توجيه الجمهور العام إلى الموظف المناسب.
الحفاظ على نسخ ورقية ونظام ملفات إلكتروني.

المؤهلات والمتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الطلاقة في مجموعة ميكروسوفت اوفيس اوتلوك و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك
ثنائي اللغة العربية والإنجليزية
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه لا تقل عن 3 سنوات.
قدرات تخطيط كبيرة.
القدرة على اتباع إرشادات السرية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير