السلام عليكم

ينتهي التقديم بتاريخ 2021/08/05

ارجو قراءة الاعلان جيدا
ينتهي التقديم بتاريخ 2021/08/05 يرجى عدم ارسال الايميلات بعد التاريخ المحدد

مطلوب للعمل في شركة سعوديه متخصصه في مجال الاسواق الالكترونية و الاستشارات والدارسات وتحليل النظم والتسويق بفرعها في مدينة جدة ( سكرتيرة تنفيذية ) يشترط الخبرة.

شرح الوظيفة

تعد السكرتارية التنفيذيه من أهم الوظائف الأساسية في الهيكل الإداري ، في تمثل القيام بالكثير من المهام الأساسية التي لا يمكن الاستغناء عنها في أي من الأعمال المهمة ، فتعد هذه الوظيفة الركن الأول في تطوير العمل والشركة

بعض المهام
شخصيه قياديه وحماسيه للعمل والانجاز ولديها شغف التطور
مظهر لائق
ترجمة نصوص ومستندات
الخروج لانجازاعمال ميدانيه مع الشركات والمؤسسات وحضور الاجتماعات
استلام البريد اليومي .
ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل .
نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية .
توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة .
حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ .
حفظ صورة عن البريد الصادر .
إرسال البريد الصادر .
كتابة دليل كامل يتعلق بالأرقام المهمة .
استقبال المكالمات في وقتاً سريع .
معرفة المتصل ، والهدف من اتصاله.
تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة .
الاتصال بالمدير عند الحاجة في أسرع وقت .
تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير.
تحرير المادة المكتوبة .
طبع المادة المُحررة .
عمل تصدير المراسلات الصادرة .
تصوير المستندات والأوراق المطلوبة .
تصميم النماذج التي تساعد على سير العمل بدقة .
حجز القاعات من أجل الاجتماعات .
إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده .
ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير .
استقبال المُشاركين في الاجتماع .
تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع .
توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم .
تسجيل بيانات الزوار .
تقديم الأجندة على المدير .
ترتيب البيانات للمدير .
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات .
ترتيب المحفوظات وفق كل قسم .
ترميز المحفوظات .
فهرسة المحفوظات .
إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة .
إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة .
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة .
رؤية ملف المتابعة بصورة يومية .
اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع .
حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص .
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word.
تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point .
إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel.
تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look.
إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access.
تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة .
معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب .
عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة .
ترتيب إجازات العاملين .
تدوين الحضور ، والغيابات ، وكل الأمور المتعلقة بحضور العاملين وتبليغ الإدارة بها .
ترتيب الأعمال الإضافية للموظفين .
ادارة السوق الالكتروني واكمال المهام الغير منجزه
ادارة حسابات السوشل ميديا


الراتب للسعوديين من 3500 الى 4000 ريال ( يفضل وجود سياره)
لغير السعوديين 2500 الى 3000 ريال (يفضل وجود سياره)


(مهم)يرجى كتابة اسم الوظيفة المتقدم لها في اسم الموضوع مع التفاصيل التاليه (الاسم +الوظيفة +الشهادة+ الجنسية)
أرجوا ارسال السيرة الذاتية على الايميل info@arcaunited.com
علماً بأن الرد سيكون عبر الايميل وسيكون هنالك (اختبار لغة + اختبار سرعة الطباعه عربي وانجليزي واختبار طباعة تنسيق الخطابات)
ينتهي التقديم بتاريخ 2021/08/05 يرجى عدم ارسال الايميلات بعد التاريخ المحدد
موقع الشركة في مدينة جدة طريق صاري حي البوادي