أعلنت مجموعة أبو داود Abudawood Group عن وظيفة مساعد إداري Administration Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنظيم وحفظ ملفات مراسلات المدير والسجلات ومتابعة الأمور المعلقة وتوجيه أو الرد على المراسلات الروتينية التي لا تتطلب اهتمام المدير أثناء إعداد الرسائل والمذكرات الروتينية للمراجعة لضمان التعامل مع كل شيء في الوقت المناسب.
العمل كموظف استقبال للمدير وفحص المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار والإجابة على الأسئلة الروتينية ، والحصول على المعلومات وتقديمها عندما يكون ذلك ممكنًا لتوفير وقت المدير.
جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات وتحديد مدى توافر الأطراف ذات الصلة من أجل ضمان الاستخدام الأمثل لوقت المدير.
إنتاج مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وجمع البيانات وتلخيصها واستخدام البرامج المناسبة لمعالجة الكلمات والرسومات وجداول البيانات لدعم أنشطة المدير.
تشغيل المعدات المكتبية مثل الطابعات وأنظمة الهاتف واستخدام أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات ومعالجة الكلمات وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى.
تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومساعدة المدير في المهام المتعلقة بالاجتماعات.

للتقديم اضغط هنا