أعلنت مجموعة سيرا Seera Group عن وظيفة مسؤول مشتريات الأسطول Fleet Purchasing Officer شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
ينسق مع بائعي السيارات للتنسيق لجميع أنشطة تسجيل السيارات وشحن المركبات لتأجير السيارات.
يبني ويحافظ على العلاقات مع التجار.
يضمن اكتمال جميع الوثائق المطلوبة من قبل بائع السيارة في الوقت المحدد ومواءمتها وفقًا لمتطلبات أمر الشراء.
سيحتفظ الدور بجميع السجلات المتعلقة بشراء الأسطول وشحن المركبات وجمع تسجيل المركبات.
يكتب ويحافظ على الوثائق.
يضمن تنفيذ نظام التحكم في المعلومات والإدارة وفقًا لمعايير الشركة.
استلام وتنظيم وتحديد أولويات وثائق القسم لأنشطة المسح والتخزين.
يضمن أن جودة الصورة للمستندات الممسوحة ضوئيًا مناسبة.
يصنف الوثائق الممسوحة ضوئيًا حسب النوع من خلال إدخال البيانات وفهرسة النموذج الميداني وفقًا لإجراءات وممارسات الشركة المعمول بها.
يسترجع المستندات المطلوبة من المستودع لتوزيعها على المستخدمين ويجمعها ويعيدها إلى المستودع.
يحدد متطلبات التدريب والتطوير.
يؤدي المسؤوليات والمهام الأخرى حسب توجيهات مدير الأسطول من أجل تلبية أهداف الإدارة.
التنسيق مع فريق الاستئجار والتأجير عند تسليم المركبات مع الوثائق المناسبة والتأكد من تقديم دعم إدارة الأسطول المطلوب بشكل فعال

المتطلبات:
دبلوم في أي مجال.
0-1 سنة من الخبرة ذات الصلة.
يفضل خبرة في التعامل مع أنشطة شراء السيارات.
معرفة قوية بالاحتفاظ بالوثائق المعمول بها.
مهارات فعالة في الكتابة والشفوية والتعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
فهم قوي لقوانين السرية وخصوصية البيانات
اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
قادر على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام في بيئة عالية الضغط.
تجربة مع Microsoft Office.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
يفضل إجادة اللغة العربية تحدثا وكتابة.

للتقديم اضغط هنا