أعلنت مكتب اياد رضا للمحاماة Eyad Reda Law Firm عن وظيفة إستقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
رحب بالعملاء والزائرين بسلوك إيجابي ومفيد.
مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب.
اعلان العملاء حسب الضرورة.
المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر.
تجهيز غرف الاجتماعات والتدريب.
الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.
مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
أداء مهام إدارية مخصصة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وفحصها.
فرز وتوزيع البريد وتقديم خدمة عملاء ممتازة وجدولة المواعيد.
يحافظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح.
يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.

المتطلبات:
خبرة سابقة كموظف استقبال أو في مجال ذي صلة.
ملابس متسقة واحترافية وأسلوب.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
الكفاءة في تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
مهارات إدارة الوقت الجيد.
خبرة في الإجراءات الإدارية والكتابية.
قادر على المساهمة بشكل إيجابي كجزء من فريق ، والمساعدة في المهام المختلفة كما هو مطلوب.

للتقديم اضغط هنا