تعلن شركة سعودية بمدينة جدة عن توفر وظيفة شاغرة ( سكرتيرة تنفيذية )
ينتهي التقديم بتاريخ 2021/12/20
الوظيفة (سكرتيرة تنفيذية)
المؤهل الذي له الأولوية : تخصص بكالوريوس IT تقنية معلومات أو إدارة أعمال أو قانون و الخبره في التعامل مع البرامج والتعامل مع التطبيقات

ينتهي التقديم بتاريخ 2021/12/20

الاشتراطات

1- حسنة المظهر
2- بيئة عمل مختلطة
3- الالتزام بالزي الرسمي
4- العمل فترات متغيرة
5- يشترط الخبرة في المجال
6- الشهادات المطلوبة جامعية
7- العمل في مدينة جدة
8- المقابلات يوجد اختبار عملي على جهاز كمبيوتر أثناء المقابلة على برامج الأوفيس واختبار أسئلة عامه
9- الترشيح لا يعني الوعد بالتوظيف
10- يشترط الخبرة في استخدام الحاسب الالي واتقان برامج الاوفيس
11- تحمل ضغط العمل

ينتهي التقديم بتاريخ 2021/12/20


يشترط اجادة التعامل مع التطبيقات وبرامج الحاسب الالي

يرجى توضيح مسمى الوظيفي ب CRM المقدم عليه في اسم الموضوع

ترسل السيرة الذاتية على info@arcaunited.com


ينتهي التقديم بتاريخ 2021/12/20

الوصف الوظيفي

إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
القيام في أعمال ميدانية خارج المكتب.

المهارات اللازمة لوظيفة السكرتيره التنفيذيه:


اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
القدرة على التفاوض والاقناع.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.