أعلنت شركة أنماط العمار للإنشاءات المحدودةعن وظيفة سكرتير إداري Administrative Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
تقديم التقارير إلى الإدارة وأداء واجبات السكرتارية.
معالجة التقارير والمستندات وكتابتها وتحريرها وتنسيقها.
حفظ المستندات وإدخال البيانات وصيانة قواعد البيانات.
التنسيق مع الإدارات الداخلية والتواصل مع الجمهور.
توجيه المكالمات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الإدارات المختصة.
ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث.
مراقبة اللوازم المكتبية وطلب البدائل.
المساعدة في النسخ والمسح الضوئي وإرسال الفاكسات والبريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات وحجوزات السفر.
تجهيز المرافق وترتيب المرطبات للمناسبات
الالتزام بأفضل ممارسات وآداب العمل.

المؤهلات:
أي درجة ذات صلة.
3 سنوات خبرة.

للتقديم اضغط هنا