أعلنت شركة سمر الحيسوني وشركاؤها للمحاماة Samar Al-Haysooni & Partners Law Firm عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
يدعم الرئيس التنفيذي مباشرة
يدير التقويم اليومية للمدير التنفيذي
ينسق جميع جوانب تعيينات الرئيس التنفيذي واجتماعاته وحفلات الاستقبال والمكالمات الجماعية
قد يقوم بإعداد ومراجعة المواد والمراسلات للاجتماعات بما في ذلك ملخصات ما قبل الاجتماع ومحاضر الاجتماعات ومتابعة خطط العمل
إعداد المذكرات والخطابات والكشوف وغيرها من المستندات
الاتصال بالعملاء والزملاء وأصحاب المصلحة الآخرين
تحية الزوار والعملاء
تتبع ومراقبة المشاريع التجارية
دعم الرئيس التنفيذي والأعمال من خلال ترتيب العشاء والمناسبات الاجتماعية والمظاهر العامة
يدعم البحث عن مشاريع أو مشاريع تجارية جديدة
يقوم بإعداد تقارير المصروفات وتسويتها وتتبعها من خلال نظام مصاريف السفر والترفيه
أوامر التوريدات ومعالجة الفواتير من خلال نظام المشتريات للدفع
معالجة ومتابعة الطلبات الافتراضية
يساعد في تقارير مخصصة المشاريع الخاصة حسب الحاجة
تدريب أو مدربين أو توجيه الموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة
تقييم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ القرارات التجارية

المتطلبات:
بكالوريوس درجة جامعية.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل
يفضل خبرة سابقة في إدارة المكاتب داخل مؤسسة خدمات مالية كبيرة ومعقدة أو منظمة مماثلة
بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية
مهارات إدارية تنظيمية ومذكرات استثنائية.
مهارات اتصال وعرض لا تشوبه شائبة ، كتابية ولفظية
أسلوب اجتماعي ممتاز
يوضح باستمرار مهارات الاتصال المكتوبة واللفظية الواضحة والموجزة
يتقن مايكروسوفت أوفيس
أظهر القدرة على اكتساب قيادة الأنظمة الجديدة بسرعة
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل المتغير باستمرار
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار
فطنة تجارية وتجارية قوية
مهارات الصياغة والكتابة والبحث

للتقديم اضغط هنا